ผู้ช่วย AI ค้นเอกสารภายใน
ผู้ช่วย AI บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง ที่ค้นและตอบจากเอกสารขององค์กรเป็นลาว ไทย หรืออังกฤษ พร้อมบอกไฟล์และหน้าที่มา

ปัญหาที่เราเจอบ่อยหน้างาน
คำตอบมีอยู่แล้วในองค์กร ทั้งในสัญญา ระเบียบ รายงาน และอีเมลเก่า ปัญหาคือไม่มีใครจำได้ว่าอยู่ไฟล์ไหน และพนักงานใหม่ต้องถามคนเก่าทุกครั้ง การนำเอกสารภายในไปใส่บริการ AI ออนไลน์สาธารณะก็เป็นความเสี่ยงที่หลายองค์กรรับไม่ได้
ทำงานอย่างไร
เราติดตั้งโมเดลภาษาแบบ open-weight บนเซิร์ฟเวอร์ในอาคารหรือเครือข่ายส่วนตัวของคุณ ระบบอ่านโฟลเดอร์ที่คุณเลือก (PDF, Word, Excel, เอกสารสแกน) แบ่งเป็นช่วงๆ แล้วสร้างดัชนีสำหรับค้นหา เมื่อพนักงานถาม ระบบจะค้นช่วงที่เกี่ยวข้องก่อน แล้วจึงเขียนคำตอบจากช่วงเหล่านั้น
ทุกคำตอบบอกที่มา
ทุกคำตอบแสดงชื่อไฟล์และเลขหน้าของเอกสารภายในที่ใช้ตอบ กดเปิดได้ทันที นี่คือจุดสำคัญที่สุด เพราะ AI อาจตอบผิดอย่างมั่นใจ ผู้ใช้จึงต้องตรวจต้นฉบับได้เร็ว ถ้าระบบหาไม่เจอสิ่งที่เกี่ยวข้อง ควรตอบว่าไม่พบ แทนที่จะแต่งคำตอบขึ้นมา และเราทดสอบเรื่องนี้ในชุดทดสอบรับมอบ
ใครเห็นอะไร
สิทธิ์เข้าใช้ตามบัญชีผู้ใช้และตามโฟลเดอร์ พนักงานทั่วไปไม่เห็นเอกสารบุคคลหรือการเงินถ้าไม่ได้รับสิทธิ์ ระบบบันทึกว่าใครถามอะไรเมื่อไร เอกสารไม่ถูกส่งออกไปข้างนอก และไม่ถูกใช้ฝึกโมเดลสาธารณะ
สิ่งที่ต้องรู้ก่อน
คำตอบดีได้เท่ากับเอกสาร ถ้ามีระเบียบสามฉบับที่ขัดกัน ระบบก็อาจอ้างฉบับเก่า เราจึงช่วยจัดโฟลเดอร์และระบุฉบับที่ใช้อยู่ก่อน เริ่มจาก การทดลองกับเอกสารของคุณ และดู การติดตั้งและดูแลเซิร์ฟเวอร์ AI
สิ่งที่ระบบทำได้
ค้นด้วยคำถามธรรมดา
พิมพ์ถามเป็นลาว ไทย หรืออังกฤษเหมือนถามเพื่อนร่วมงาน ไม่ต้องจำชื่อไฟล์
บอกไฟล์และหน้า
ทุกคำตอบชี้ไปที่เอกสารภายในและหน้าที่ใช้ตอบ กดเปิดตรวจได้ทันที
สิทธิ์ตามโฟลเดอร์
ผู้ใช้เห็นเฉพาะเอกสารที่ตนมีสิทธิ์ เอกสารบุคคลและการเงินแยกออก
บันทึกทุกคำถาม
ผู้ดูแลระบบดูได้ว่าใครถามอะไร เมื่อไร
ตอบว่าไม่พบเมื่อไม่พบ
ตั้งค่าให้ตอบว่าไม่พบแทนการแต่ง และตรวจเรื่องนี้ในการทดสอบรับมอบ
เพิ่มเอกสารใหม่ทุกเดือน
เอกสารใหม่เข้าดัชนีตามรอบที่ตกลง อยู่ในการดูแลรายเดือน
แบบระบบและขั้นตอนติดตั้ง
- 1
เลือกโฟลเดอร์และกลุ่มผู้ใช้ที่จะเริ่มก่อน พร้อมระบุฉบับเอกสารที่ใช้อยู่
- 2
ทดลองด้วยคำถามจริง 20–50 ข้อที่พนักงานถามบ่อย
- 3
ติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ในอาคารหรือเครือข่ายส่วนตัว พร้อม UPS และการสำรองข้อมูล
- 4
อ่านเอกสาร สร้างดัชนี และตั้งสิทธิ์ตามบัญชีผู้ใช้และโฟลเดอร์
- 5
รันการทดสอบรับมอบ ทั้งคำถามที่มีคำตอบ คำถามที่ไม่มีคำตอบ และคำถามที่ผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์
- 6
สอนผู้ใช้และผู้ดูแล แล้วเริ่มการดูแลรายเดือน
ใช้ที่ไหนได้บ้าง
- ตัวอย่าง ทีมจัดซื้อที่หาเงื่อนไขการรับประกันในสัญญาหลายร้อยฉบับ
- พนักงานใหม่ที่ถามระเบียบการลาหรือการเบิกจ่าย
- ทีมวิศวกรรมที่หาคู่มือเครื่องจักรและรายงานการซ่อมเก่า
- สำนักงานราชการที่มีหนังสือเข้า-ออกและรายงานหลายปี
- โรงแรมที่พนักงานต้อนรับถามขั้นตอนการทำงาน
ขนาดระบบที่พบบ่อย
แผนกเดียว
เหมาะสำหรับ: กลุ่มผู้ใช้เล็ก โฟลเดอร์เอกสารกลุ่มเดียว
- ทดลองด้วยคำถามจริงก่อนติดตั้ง
- บอกไฟล์และหน้าทุกคำตอบ
- คู่มือผู้ใช้ภาษาลาว
หลายแผนก
เหมาะสำหรับ: หลายกลุ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ต่างกัน
- สิทธิ์ตามโฟลเดอร์และบัญชีผู้ใช้
- บันทึกว่าใครถามอะไร
- ช่วยจัดโฟลเดอร์และระบุฉบับที่ใช้อยู่
ทั้งองค์กร
เหมาะสำหรับ: หลายสาขาที่เข้าใช้ผ่านเครือข่ายส่วนตัว
- เข้าใช้จากสาขาผ่านการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย
- เชื่อมกับบัญชีผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วถ้าทำได้
- ดูแลรายเดือนและรันการทดสอบซ้ำ
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารของเราออกไปข้างนอกไหม?
ไม่ต้องออก ระบบรันบนเซิร์ฟเวอร์ในอาคารหรือเครือข่ายส่วนตัวของคุณ เอกสารไม่ถูกส่งไปบริการออนไลน์ และไม่ถูกใช้ฝึกโมเดลสาธารณะ
อ่านเอกสารสแกนภาษาลาวได้ไหม?
ได้ แต่ขึ้นกับคุณภาพสแกน สแกนที่ชัดและพิมพ์ด้วยคอมได้ผลดีกว่าลายมือหรือสำเนาที่ถ่ายต่อกันหลายทอด เราวัดผลกับเอกสารของคุณในการทดลอง แล้วบอกว่าโฟลเดอร์ไหนพร้อม
ถ้า AI ตอบผิดจะรู้ได้อย่างไร?
ทุกคำตอบบอกไฟล์และหน้า ผู้ใช้จึงเปิดตรวจได้ทันที สำหรับเรื่องที่มีผลตามมา เช่น เงินหรือสัญญา ให้ถือคำตอบเป็นร่างและตรวจต้นฉบับทุกครั้ง
ใช้ร่วมกับ Microsoft 365 หรือ Google Workspace ได้ไหม?
ได้ สำหรับไฟล์ที่ซิงก์ลงเซิร์ฟเวอร์หรือโฟลเดอร์แชร์ในองค์กร เราตรวจวิธีเชื่อมที่เหมาะกับระบบของคุณในการทดลอง และรักษาสิทธิ์เข้าใช้ให้เหมือนเดิม
คู่มือที่เกี่ยวข้อง
AI ส่วนตัว เทียบกับ AI แบบคลาวด์: จะเลือกอย่างไรให้องค์กรของคุณ
สิ่งที่แตกต่างกันระหว่างการรัน AI บนเซิร์ฟเวอร์ของตัวเองกับการใช้บริการ AI แบบคลาวด์สาธารณะ ความละเอียดอ่อนของข้อมูล การพึ่งพาอินเทอร์เน็ต การควบคุม และการดูแลรักษา…
เช็กลิสต์ความเป็นส่วนตัว ก่อนเอาเอกสารบริษัทเข้า AI ตัวใดก็ตาม
ก่อนพนักงานจะเอาสัญญา บิล หรือข้อมูลลูกค้าเข้า AI ตัวใดก็ตาม มีลำดับขั้นตอนที่ต้องตรวจก่อน: จัดชั้นความลับของเอกสาร AI รันอยู่ที่ไหน ใครมีบัญชี มีบันทึกการถาม-ตอบไหม…
วิธีทำ AI Pilot: ขั้นตอนทดลองก่อนลงทุน
ขั้นตอนทดลอง AI แบบไพลอต เลือกงานเดียว เก็บตัวอย่างจริง 20–50 ตัวอย่าง เขียนมาตรฐานการผ่านไว้ก่อน ทดสอบคู่กับวิธีเดิม ทวนความผิดพลาดกับพนักงาน ตัดสินใจ go/no-go…
NAS, SAN หรือ Cloud: เก็บข้อมูลองค์กรไว้ที่ไหน เมื่ออินเทอร์เน็ตไม่ได้เร็วเสมอ
ความต่างของ NAS, SAN และ Cloud ด้านโปรโตคอล ประสิทธิภาพ และค่าใช้จ่าย พร้อมตัวเลขเวลาอัปโหลดและการออกแบบแบบผสมที่เหมาะกับอินเทอร์เน็ตในลาว
AI กับภาษาลาว: สิ่งที่ต้องทดสอบก่อนเชื่อ
สิ่งที่ต้องทดสอบก่อนเชื่อ AI กับภาษาลาว ตัวพิมพ์เทียบกับเขียนมือ คุณภาพสแกน/ภาพ การปนลาว-ไทย-อังกฤษ ตัวเลข/วันที่/ชื่อ วรรณยุกต์และ ໜ ໝ ຳ เสียงที่มีสำเนียง/เสียงรบกวน…
โซลูชันที่เกี่ยวข้อง
AI สำหรับองค์กร
ส่งแปลนอาคาร หรือรูปหน้างานสักสองสามรูปมาให้เรา
เราจะถามรายละเอียดเพิ่ม แล้วส่งแบบระบบเบื้องต้นให้ ปรึกษาครั้งแรกฟรี เป็นภาษาลาว ไทย หรืออังกฤษ ทาง WhatsApp หรือเพจ Facebook