AI สำหรับองค์กร

AI อ่านเอกสารและคีย์ข้อมูล

AI อ่านแบบฟอร์ม ใบแจ้งหนี้ และเอกสารแบบบัตร ลงตารางหรือระบบของคุณ ไฮไลต์ช่องที่ไม่แน่ใจให้พนักงานตรวจ

ปัญหาที่เราเจอบ่อยหน้างาน

หลายองค์กรยังคีย์ข้อมูลจากเอกสารกระดาษเข้า Excel ด้วยมือ ทั้งใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย แบบฟอร์มสมัคร ใบเสร็จ งานนี้ช้า น่าเบื่อ และผิดง่ายเมื่อเหนื่อย เอกสารมาเป็นลาว ไทย และอังกฤษ บางใบพิมพ์ บางใบเขียนด้วยมือ

จากเอกสารเป็นแถวในตาราง

คุณสแกนหรือถ่ายรูปเอกสาร แล้ววางเข้าโฟลเดอร์บนเซิร์ฟเวอร์ภายใน ระบบอ่านข้อความ หาช่องที่คุณกำหนด (เลขใบแจ้งหนี้ วันที่ ชื่อผู้ขาย ยอดเงิน รายการ) แล้วเขียนเป็นแถวใน Excel หรือไฟล์ CSV ที่ระบบของคุณนำเข้าได้

คนตรวจก่อนบันทึก

ระบบไม่บันทึกเข้าระบบบัญชีเอง หน้าจอตรวจแสดงรูปเอกสารข้างช่องข้อมูล และ ช่องที่ระบบไม่แน่ใจจะถูกไฮไลต์สี ให้พนักงานดูก่อน พนักงานแก้แล้วกดอนุมัติ อีกการตรวจที่ง่ายคือ ผลรวมของรายการต้องเท่ากับยอดรวมในใบ ถ้าไม่เท่า ระบบจะไฮไลต์ให้เห็น

สิ่งที่อ่านได้ดีและไม่ดี

เอกสารพิมพ์ที่สแกนชัดและมีรูปแบบซ้ำๆ อ่านได้ดีที่สุด ลายมือภาษาลาว ตราประทับทับข้อความ กระดาษยับ และรูปที่ถ่ายเอียงเป็นเรื่องยาก เราทดลองกับเอกสารจริง 20–50 ใบของคุณ และบอกแยกทีละช่อง ว่าช่องไหนไว้ใจได้ ช่องไหนต้องตรวจทุกครั้ง

เอกสารส่วนบุคคลอยู่ภายใน

บัตรประจำตัว ใบรับรอง และข้อมูลเงินเดือนไม่ควรออกไปข้างนอก ทุกอย่างรันบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ เข้าใช้ตามบัญชีผู้ใช้ และมีบันทึกว่าใครอนุมัติแถวไหน เริ่มจาก การทดลองก่อนซื้อ และวางแผน การสำรองข้อมูล ไปพร้อมกัน

สิ่งที่ระบบทำได้

กำหนดช่องที่ต้องการเอง

เลือกว่าจะดึงช่องไหนออกมา และเรียงคอลัมน์ตามแบบที่ทีมใช้อยู่

ไฮไลต์ช่องที่ไม่แน่ใจ

พนักงานเห็นทันทีว่าช่องไหนต้องดูก่อน

รูปเอกสารอยู่ข้างข้อมูล

ตรวจและแก้ได้ในหน้าจอเดียวโดยไม่ต้องเปิดไฟล์อื่น

ตรวจยอดรวมอัตโนมัติ

ถ้ารายการรวมกันไม่เท่ายอดในใบ แถวนั้นจะถูกไฮไลต์

ส่งออกเป็น Excel หรือ CSV

ไฟล์ที่ระบบบัญชีหรือระบบอื่นของคุณนำเข้าได้

บันทึกผู้อนุมัติ

ทุกแถวบอกว่าใครตรวจและอนุมัติเมื่อไร

แบบระบบและขั้นตอนติดตั้ง

1
เลือกประเภทเอกสารและช่องที่ต้องการ พร้อมตัวอย่าง 20–50 ใบ รวมใบที่ยาก
2
ทดลองแล้วรายงานแยกทีละช่องว่าช่องไหนไว้ใจได้
3
ติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ภายในและโฟลเดอร์รับเอกสารจากเครื่องสแกนหรือมือถือ
4
ตั้งหน้าจอตรวจ กติกาการไฮไลต์ และรูปแบบไฟล์ส่งออก
5
รันการทดสอบรับมอบด้วยชุดเอกสารที่ตกลงกัน
6
สอนพนักงานตรวจและผู้ดูแล แล้วดูแลรายเดือน

ใช้ที่ไหนได้บ้าง

ตัวอย่าง ทีมบัญชีที่คีย์ใบแจ้งหนี้จากผู้ขายลาวและไทยทุกเดือน
ฝ่ายบุคคลที่รับแบบฟอร์มสมัครงานและสำเนาเอกสาร
โรงเรียนที่คีย์แบบฟอร์มลงทะเบียนนักเรียน
คลังสินค้าที่รับใบส่งของและใบรับสินค้า
คลินิกที่คีย์แบบฟอร์มลงทะเบียนผู้ป่วยลงตาราง

ขนาดระบบที่พบบ่อย

เอกสารประเภทเดียว

เหมาะสำหรับ: เช่น ใบแจ้งหนี้หรือแบบฟอร์มเดียว ทีมเดียว

ทดลองและรายงานแยกทีละช่อง
หน้าจอตรวจพร้อมไฮไลต์ช่องที่ไม่แน่ใจ
ส่งออกเป็น Excel หรือ CSV

ขอใบเสนอราคา

หลายประเภท

เหมาะสำหรับ: หลายแบบฟอร์มและหลายภาษา หลายทีม

แยกเอกสารตามประเภทอัตโนมัติ
สิทธิ์ตรวจและอนุมัติตามทีม
ตรวจยอดรวมและช่องที่ขาด

ขอใบเสนอราคา

เชื่อมกับระบบ

เหมาะสำหรับ: องค์กรที่อยากส่งข้อมูลที่อนุมัติแล้วเข้าระบบที่มีอยู่

รูปแบบไฟล์นำเข้าตามที่ระบบของคุณรับ
บันทึกผู้อนุมัติทุกแถว
ดูแลรายเดือนและรันการทดสอบซ้ำ

ขอใบเสนอราคา

คำถามที่พบบ่อย

อ่านลายมือภาษาลาวได้ไหม?

บางครั้งได้ แต่นี่คือจุดที่อ่อนที่สุด ตัวเลขและตัวพิมพ์อ่านได้ดีกว่าลายมือมาก เราวัดกับแบบฟอร์มของคุณในการทดลอง และช่องที่เป็นลายมือมักต้องให้คนตรวจทุกครั้ง

บันทึกเข้าระบบบัญชีเองเลยได้ไหม?

เราไม่แนะนำ ข้อมูลควรผ่านการตรวจและอนุมัติของพนักงานก่อน แล้วจึงส่งออกเป็นไฟล์ให้ระบบนำเข้า เงินและตัวเลขบัญชีไม่ควรมีขั้นตอนที่ไม่มีคนดู

ถ่ายรูปด้วยมือถือแทนการสแกนได้ไหม?

ได้ ถ้าถ่ายตรง แสงพอ และไม่มีเงาทับ รูปเอียงหรือเบลอทำให้ช่องที่ไม่แน่ใจเพิ่มขึ้น เครื่องสแกนเอกสารแบบป้อนกระดาษยังเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับปริมาณมาก

ถ้าผู้ขายเปลี่ยนรูปแบบใบแจ้งหนี้จะทำอย่างไร?

ระบบมักอ่านรูปแบบใหม่ได้ แต่ช่องที่ไม่แน่ใจอาจเพิ่มขึ้นในช่วงแรก ในการดูแลรายเดือนเราเพิ่มตัวอย่างใหม่เข้าชุดทดสอบแล้วรันซ้ำ

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

AIพื้นฐาน8 นาที

วิธีทำ AI Pilot: ขั้นตอนทดลองก่อนลงทุน

ขั้นตอนทดลอง AI แบบไพลอต เลือกงานเดียว เก็บตัวอย่างจริง 20–50 ตัวอย่าง เขียนมาตรฐานการผ่านไว้ก่อน ทดสอบคู่กับวิธีเดิม ทวนความผิดพลาดกับพนักงาน ตัดสินใจ go/no-go…

AIกลาง8 นาที

AI กับภาษาลาว: สิ่งที่ต้องทดสอบก่อนเชื่อ

สิ่งที่ต้องทดสอบก่อนเชื่อ AI กับภาษาลาว ตัวพิมพ์เทียบกับเขียนมือ คุณภาพสแกน/ภาพ การปนลาว-ไทย-อังกฤษ ตัวเลข/วันที่/ชื่อ วรรณยุกต์และ ໜ ໝ ຳ เสียงที่มีสำเนียง/เสียงรบกวน…

AIพื้นฐาน9 นาที

เช็กลิสต์ความเป็นส่วนตัว ก่อนเอาเอกสารบริษัทเข้า AI ตัวใดก็ตาม

ก่อนพนักงานจะเอาสัญญา บิล หรือข้อมูลลูกค้าเข้า AI ตัวใดก็ตาม มีลำดับขั้นตอนที่ต้องตรวจก่อน: จัดชั้นความลับของเอกสาร AI รันอยู่ที่ไหน ใครมีบัญชี มีบันทึกการถาม-ตอบไหม…

ความปลอดภัยพื้นฐาน7 นาที

กฎ Backup 3-2-1 และ 3-2-1-1-0 ในทางปฏิบัติ

กฎ Backup ที่ใช้ทั่วโลก ทำไม Ransomware ทำให้ต้องเพิ่ม "1" และ "0" การกำหนด RPO/RTO ตัวอย่างคำนวณเวลากู้ข้อมูล และวิธีทำให้ได้ผลกับไฟฟ้าและอินเทอร์เน็ตในลาว