AI ສຳລັບອົງກອນ

AI ອ່ານເອກະສານ ແລະ ປ້ອນຂໍ້ມູນ

AI ອ່ານແບບຟອມ, ໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະ ເອກະສານຄ້າຍບັດ ເຂົ້າຕາຕະລາງ ຫຼື ລະບົບຂອງທ່ານ, ໝາຍຊ່ອງທີ່ບໍ່ແນ່ໃຈ ໃຫ້ພະນັກງານກວດ.

ບັນຫາທີ່ເຮົາພົບເລື້ອຍໜ້າງານ

ຫຼາຍອົງກອນຍັງພິມຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານເຈ້ຍເຂົ້າ Excel ດ້ວຍມື: ໃບແຈ້ງໜີ້ຈາກຜູ້ສະໜອງ, ແບບຟອມສະໝັກ, ໃບຮັບເງິນ. ວຽກນີ້ຊ້າ, ໜ້າເບື່ອ ແລະ ຜິດງ່າຍເມື່ອເມື່ອຍ. ເອກະສານມາເປັນລາວ, ໄທ ແລະ ອັງກິດ, ບາງໃບພິມ, ບາງໃບຂຽນດ້ວຍມື.

ຈາກເອກະສານເປັນແຖວໃນຕາຕະລາງ

ທ່ານສະແກນ ຫຼື ຖ່າຍຮູບເອກະສານ ແລ້ວວາງເຂົ້າໂຟນເດີເທິງເຊີບເວີພາຍໃນ. ລະບົບອ່ານຂໍ້ຄວາມ, ຊອກຫາຊ່ອງທີ່ທ່ານກຳນົດ (ເລກໃບແຈ້ງໜີ້, ວັນທີ, ຊື່ຜູ້ສະໜອງ, ຈຳນວນເງິນ, ລາຍການ) ແລະ ຂຽນເປັນແຖວໃນ Excel ຫຼື ໄຟລ໌ CSV ທີ່ລະບົບຂອງທ່ານນຳເຂົ້າໄດ້.

ຄົນກວດກ່ອນບັນທຶກ

ລະບົບບໍ່ບັນທຶກເຂົ້າລະບົບບັນຊີເອງ. ໜ້າຈໍກວດສະແດງຮູບເອກະສານຢູ່ຂ້າງຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ແລະ ຊ່ອງທີ່ລະບົບບໍ່ແນ່ໃຈ ຖືກໝາຍສີ ໃຫ້ພະນັກງານເບິ່ງກ່ອນ. ພະນັກງານແກ້ ແລະ ກົດອະນຸມັດ. ການກວດທີ່ງ່າຍອີກຢ່າງໜຶ່ງ: ຍອດລວມຂອງລາຍການ ຕ້ອງເທົ່າກັບຍອດລວມໃນໃບ, ຖ້າບໍ່ເທົ່າ ລະບົບໝາຍໃຫ້ເຫັນ.

ສິ່ງທີ່ອ່ານໄດ້ດີ ແລະ ບໍ່ດີ

ເອກະສານພິມ ທີ່ສະແກນຊັດ ແລະ ມີຮູບແບບຊ້ຳໆ ອ່ານໄດ້ດີທີ່ສຸດ. ລາຍມືພາສາລາວ, ຕາປະທັບທີ່ທັບຂໍ້ຄວາມ, ເຈ້ຍຍັບ ແລະ ຮູບທີ່ຖ່າຍອຽງ ແມ່ນຍາກ. ພວກເຮົາທົດລອງກັບເອກະສານແທ້ 20–50 ໃບຂອງທ່ານ ແລະ ບອກແຍກແຕ່ລະຊ່ອງ ວ່າຊ່ອງໃດໄວ້ໃຈໄດ້ ແລະ ຊ່ອງໃດຕ້ອງກວດທຸກເທື່ອ.

ເອກະສານສ່ວນຕົວຢູ່ພາຍໃນ

ບັດປະຈຳຕົວ, ໃບຢັ້ງຢືນ ແລະ ຂໍ້ມູນເງິນເດືອນ ບໍ່ຄວນອອກໄປນອກ. ທຸກຢ່າງແລ່ນເທິງເຊີບເວີຂອງທ່ານ, ເຂົ້າໃຊ້ຕາມບັນຊີຜູ້ໃຊ້ ແລະ ມີບັນທຶກວ່າໃຜອະນຸມັດແຖວໃດ. ເລີ່ມຈາກ ການທົດລອງກ່ອນຊື້ ແລະ ວາງແຜນ ການສຳຮອງຂໍ້ມູນ ຄຽງກັນ.

ສິ່ງທີ່ລະບົບເຮັດໄດ້

ກຳນົດຊ່ອງທີ່ຕ້ອງການເອງ

ເລືອກວ່າຈະເອົາຊ່ອງໃດອອກມາ ແລະ ຮຽງຖັນຕາມແບບທີ່ທີມໃຊ້ຢູ່.

ໝາຍສີຊ່ອງທີ່ບໍ່ແນ່ໃຈ

ພະນັກງານເຫັນທັນທີວ່າຊ່ອງໃດຕ້ອງເບິ່ງກ່ອນ.

ຮູບເອກະສານຢູ່ຂ້າງຂໍ້ມູນ

ກວດ ແລະ ແກ້ໄດ້ໃນໜ້າຈໍດຽວ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເປີດໄຟລ໌ອື່ນ.

ກວດຍອດລວມອັດຕະໂນມັດ

ຖ້າລາຍການລວມກັນບໍ່ເທົ່າຍອດໃນໃບ ແຖວນັ້ນຖືກໝາຍ.

ສົ່ງອອກເປັນ Excel ຫຼື CSV

ໄຟລ໌ທີ່ລະບົບບັນຊີ ຫຼື ລະບົບອື່ນຂອງທ່ານນຳເຂົ້າໄດ້.

ບັນທຶກຜູ້ອະນຸມັດ

ທຸກແຖວບອກວ່າໃຜກວດ ແລະ ອະນຸມັດ ເມື່ອໃດ.

ແບບລະບົບ ແລະ ຂັ້ນຕອນຕິດຕັ້ງ

1
ເລືອກປະເພດເອກະສານ ແລະ ຊ່ອງທີ່ຕ້ອງການ, ພ້ອມຕົວຢ່າງ 20–50 ໃບ ລວມທັງໃບທີ່ຍາກ.
2
ທົດລອງ ແລະ ລາຍງານແຍກແຕ່ລະຊ່ອງ ວ່າຊ່ອງໃດໄວ້ໃຈໄດ້.
3
ຕິດຕັ້ງເຊີບເວີພາຍໃນ ແລະ ໂຟນເດີຮັບເອກະສານ ຈາກເຄື່ອງສະແກນ ຫຼື ມືຖື.
4
ຕັ້ງໜ້າຈໍກວດ, ກົດການໝາຍສີ ແລະ ຮູບແບບໄຟລ໌ສົ່ງອອກ.
5
ແລ່ນການທົດສອບຮັບມອບ ດ້ວຍຊຸດເອກະສານທີ່ຕົກລົງກັນ.
6
ສອນພະນັກງານກວດ ແລະ ຜູ້ດູແລ, ແລ້ວດູແລລາຍເດືອນ.

ໃຊ້ຢູ່ໃສໄດ້ແດ່

ຕົວຢ່າງ: ທີມບັນຊີ ທີ່ພິມໃບແຈ້ງໜີ້ຈາກຜູ້ສະໜອງລາວ ແລະ ໄທ ທຸກເດືອນ.
ຝ່າຍບຸກຄະລາກອນ ທີ່ຮັບແບບຟອມສະໝັກວຽກ ແລະ ສຳເນົາເອກະສານ.
ໂຮງຮຽນ ທີ່ປ້ອນແບບຟອມລົງທະບຽນນັກຮຽນ.
ສາງສິນຄ້າ ທີ່ຮັບໃບສົ່ງເຄື່ອງ ແລະ ໃບຮັບສິນຄ້າ.
ຄລີນິກ ທີ່ປ້ອນແບບຟອມລົງທະບຽນຄົນເຈັບ ເຂົ້າຕາຕະລາງ.

ຂະໜາດລະບົບທີ່ພົບເລື້ອຍ

ເອກະສານປະເພດດຽວ

ເໝາະສຳລັບ: ເຊັ່ນ ໃບແຈ້ງໜີ້ ຫຼື ແບບຟອມດຽວ, ທີມດຽວ

ທົດລອງ ແລະ ລາຍງານແຍກແຕ່ລະຊ່ອງ
ໜ້າຈໍກວດ ພ້ອມໝາຍສີຊ່ອງທີ່ບໍ່ແນ່ໃຈ
ສົ່ງອອກເປັນ Excel ຫຼື CSV

ຂໍໃບສະເໜີລາຄາ

ຫຼາຍປະເພດ

ເໝາະສຳລັບ: ຫຼາຍແບບຟອມ ແລະ ຫຼາຍພາສາ, ຫຼາຍທີມ

ແຍກເອກະສານຕາມປະເພດອັດຕະໂນມັດ
ສິດກວດ ແລະ ອະນຸມັດຕາມທີມ
ກວດຍອດລວມ ແລະ ຊ່ອງທີ່ຂາດ

ຂໍໃບສະເໜີລາຄາ

ເຊື່ອມກັບລະບົບ

ເໝາະສຳລັບ: ອົງກອນທີ່ຢາກສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ອະນຸມັດແລ້ວ ເຂົ້າລະບົບທີ່ມີຢູ່

ຮູບແບບໄຟລ໌ນຳເຂົ້າ ຕາມທີ່ລະບົບຂອງທ່ານຮັບ
ບັນທຶກຜູ້ອະນຸມັດທຸກແຖວ
ດູແລລາຍເດືອນ ແລະ ແລ່ນການທົດສອບຄືນ

ຂໍໃບສະເໜີລາຄາ

ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ

ອ່ານລາຍມືພາສາລາວໄດ້ບໍ?

ບາງຄັ້ງໄດ້ ແຕ່ນີ້ແມ່ນຈຸດທີ່ອ່ອນທີ່ສຸດ. ຕົວເລກ ແລະ ຕົວພິມອ່ານໄດ້ດີກວ່າລາຍມືຫຼາຍ. ພວກເຮົາວັດກັບແບບຟອມຂອງທ່ານໃນການທົດລອງ, ແລະ ຊ່ອງທີ່ເປັນລາຍມືມັກຕ້ອງໃຫ້ຄົນກວດທຸກເທື່ອ.

ບັນທຶກເຂົ້າລະບົບບັນຊີເອງເລີຍໄດ້ບໍ?

ພວກເຮົາບໍ່ແນະນຳ. ຂໍ້ມູນຄວນຜ່ານການກວດ ແລະ ອະນຸມັດຂອງພະນັກງານກ່ອນ, ແລ້ວຈຶ່ງສົ່ງອອກເປັນໄຟລ໌ໃຫ້ລະບົບນຳເຂົ້າ. ເງິນ ແລະ ຕົວເລກບັນຊີ ບໍ່ຄວນມີຂັ້ນຕອນທີ່ບໍ່ມີຄົນເບິ່ງ.

ຖ່າຍຮູບດ້ວຍມືຖືແທນການສະແກນໄດ້ບໍ?

ໄດ້ ຖ້າຖ່າຍຊື່, ແສງພໍ ແລະ ບໍ່ມີເງົາທັບ. ຮູບອຽງ ຫຼື ມົວ ເຮັດໃຫ້ຊ່ອງທີ່ບໍ່ແນ່ໃຈເພີ່ມຂຶ້ນ. ເຄື່ອງສະແກນເອກະສານທີ່ປ້ອນເຈ້ຍໄດ້ ຍັງເປັນທາງເລືອກທີ່ດີກວ່າ ສຳລັບປະລິມານຫຼາຍ.

ຖ້າຜູ້ສະໜອງປ່ຽນຮູບແບບໃບແຈ້ງໜີ້ ຈະເຮັດແນວໃດ?

ລະບົບມັກອ່ານຮູບແບບໃໝ່ໄດ້ ແຕ່ຊ່ອງທີ່ບໍ່ແນ່ໃຈອາດເພີ່ມຂຶ້ນໃນຊ່ວງທຳອິດ. ໃນການດູແລລາຍເດືອນ ພວກເຮົາເພີ່ມຕົວຢ່າງໃໝ່ເຂົ້າຊຸດທົດສອບ ແລະ ແລ່ນຄືນ.

ຄູ່ມືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ

AIພື້ນຖານ8 ນາທີ

ວິທີເຮັດ AI Pilot: ຂັ້ນຕອນທົດລອງກ່ອນລົງທຶນ

ຂັ້ນຕອນທົດລອງ AI ແບບ pilot: ເລືອກວຽກດຽວ, ເກັບຕົວຢ່າງຈິງ 20–50 ອັນ, ຂຽນມາດຕະຖານການຜ່ານໄວ້ກ່ອນ, ທົດສອບຄຽງຄູ່ກັບວິທີເກົ່າ, ທວນຄວາມຜິດພາດກັບພະນັກງານ, ຕັດສິນ go/no-go…

AIກາງ8 ນາທີ

AI ກັບພາສາລາວ: ສິ່ງທີ່ຕ້ອງທົດສອບກ່ອນເຊື່ອ

ສິ່ງທີ່ຕ້ອງທົດສອບກ່ອນເຊື່ອ AI ກັບພາສາລາວ: ຕົວພິມ ທຽບກັບ ຂຽນມື, ຄຸນນະພາບສະແກນ/ຮູບ, ການປະສົມລາວ-ໄທ-ອັງກິດ, ຕົວເລກ/ວັນທີ/ຊື່, ວັນນະຍຸດ ແລະ ໜ ໝ ຳ, ສຽງທີ່ມີສຳນຽງ/ສຽງລົບກວນ…

AIພື້ນຖານ9 ນາທີ

ລາຍການກວດກາຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ກ່ອນເອົາເອກະສານບໍລິສັດເຂົ້າ AI ໃດກໍຕາມ

ກ່ອນພະນັກງານຈະວາງສັນຍາ, ໃບບິນ ຫຼື ຂໍ້ມູນລູກຄ້າ ເຂົ້າ AI ໃດກໍຕາມ, ມີແຕ່ລະຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງກວດກ່ອນ: ຈັດແບ່ງເອກະສານ, AI ແລ່ນຢູ່ໃສ, ໃຜມີບັນຊີ, ບັນທຶກການຖາມ-ຕອບ…

ຄວາມປອດໄພພື້ນຖານ7 ນາທີ

ກົດ Backup 3-2-1 ແລະ 3-2-1-1-0 ໃນທາງປະຕິບັດ

ກົດ Backup ທີ່ໃຊ້ທົ່ວໂລກ, ເປັນຫຍັງ Ransomware ເຮັດໃຫ້ຕ້ອງເພີ່ມ "1" ແລະ "0", ການກຳນົດ RPO/RTO, ຕົວຢ່າງຄິດເວລາກູ້ຂໍ້ມູນ ແລະ ວິທີເຮັດໃຫ້ໄດ້ຜົນກັບໄຟຟ້າ ແລະ ອິນເຕີເນັດໃນລາວ.