คลาวด์ & ที่ทำงานดิจิทัลGoogle Workspace สำหรับองค์กร
Gmail โดเมนบริษัท Drive, Meet และ Docs ที่ทำงานในเบราว์เซอร์ พร้อมบังคับ 2-Step Verification และ Shared drives ที่บริษัทเป็นเจ้าของ
ปัญหาที่เราเจอบ่อยหน้างาน
พนักงานหลายคนใช้ Gmail ส่วนตัวทำงาน และแชร์ไฟล์จาก Drive ส่วนตัว พอคนนั้นลาออกหรือบัญชีถูกแฮก บริษัทไม่มีทางเอาข้อมูลคืน ใบเสนอราคาและรายชื่อลูกค้าที่สร้างมาหลายปี หายไปพร้อมรหัสผ่านเดียว
ทำงานร่วมกันในเอกสารเดียว
Google Workspace มี Gmail โดเมนบริษัท Drive และ Shared drives Docs/Sheets/Slides ที่หลายคนแก้พร้อมกัน Meet สำหรับประชุมวิดีโอ และ Chat ทุกอย่างวิ่งในเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้ง เหมาะกับที่ที่มีทั้ง Windows, Mac, Chromebook และมือถือปนกัน
Shared drives: ไฟล์เป็นของบริษัท
ไฟล์ใน "My Drive" เป็นของคนสร้าง ไฟล์ใน Shared drive เป็นขององค์กร ตรงนี้คือจุดที่บริษัทส่วนใหญ่ตั้งผิดตั้งแต่แรก แล้วมารู้ตอนมีคนลาออก เราออกแบบ Shared drive ตามแผนกและกำหนดสิทธิ์ให้ชัด
การตั้งค่าความปลอดภัย
- บังคับ 2-Step Verification ทุกบัญชี security key สำหรับ admin
- จำกัดการแชร์ไฟล์ออกนอกโดเมน
- ตั้ง SPF/DKIM/DMARC
- เปิดการจัดการอุปกรณ์มือถือ
คุณสมบัติแต่ละแผน (Business Starter, Standard, Plus, Enterprise) เปลี่ยนเป็นระยะ เราตรวจกับ Google ก่อนแนะนำทุกครั้ง
สำหรับโรงเรียน
สถาบันการศึกษาที่มีสิทธิ์อาจใช้ Google Workspace for Education ได้ เราช่วยตรวจเงื่อนไขและตั้ง Classroom
ยังใช้ Gmail ส่วนตัวกันอยู่ไหม? ส่งจำนวนคนมา เราจะวางแผนย้ายเข้าโดเมนบริษัทโดยไม่ให้อีเมลขาด
สิ่งที่ระบบทำได้
Gmail โดเมนบริษัท
อีเมล @บริษัท พร้อมตัวกรอง spam และ phishing ของ Google
Shared drives
ไฟล์เป็นขององค์กร ไม่หายเมื่อพนักงานลาออก
Docs, Sheets, Slides
แก้ไขพร้อมกันและดูว่าใครเปลี่ยนอะไรเมื่อไร
Google Meet
ประชุมวิดีโอจากเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์ห้องประชุมที่รองรับ
2-Step Verification
บังคับทุกบัญชี และใช้ security key สำหรับ admin
จัดการอุปกรณ์
ลบข้อมูลบริษัทจากมือถือที่หายหรือของคนที่ลาออก
แบบระบบและขั้นตอนติดตั้ง
- 1
สำรวจผู้ใช้และบัญชี Gmail/Drive ส่วนตัวที่ใช้ทำงาน
- 2
ยืนยันโดเมนและออกแบบ Organizational Units
- 3
ตั้ง DNS นโยบายการแชร์ และ 2SV
- 4
ย้ายอีเมลและไฟล์เข้า Shared drives
- 5
อบรมผู้ใช้และ admin
ใช้ที่ไหนได้บ้าง
- โรงเรียนและวิทยาลัยที่ใช้ Classroom และ Chromebook
- Startup และบริษัทบริการที่ทำงานบนเบราว์เซอร์เป็นหลัก
- บริษัทขนส่งที่ใช้ Sheets ติดตามการส่งสินค้าร่วมกัน
- ร้านอาหารและร้านค้าหลายสาขาที่ต้องการอีเมลและเอกสารร่วม
ขนาดระบบที่พบบ่อย
Business
เหมาะสำหรับ: 25–300 ผู้ใช้
- โครงสร้าง Shared drives และ OU
- นโยบายการแชร์และจัดการอุปกรณ์
- อบรมตามแผนก
Education
เหมาะสำหรับ: โรงเรียนและมหาวิทยาลัย
- ตรวจสิทธิ์ Workspace for Education
- ตั้ง Classroom และบัญชีนักเรียน
- นโยบายความปลอดภัยสำหรับนักเรียน
แบรนด์ที่เราจัดหา & ติดตั้ง
ชื่อแบรนด์และเครื่องหมายการค้าทั้งหมดเป็นของเจ้าของแต่ละราย การกล่าวถึงไม่ได้หมายความว่าเป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการ เว้นแต่ระบุไว้ชัดเจน เราจัดหาสินค้าผ่านช่องทางจัดจำหน่ายที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อย
ใช้ Microsoft Office คู่กับ Google Workspace ได้ไหม?
ได้ Drive เปิดและแก้ไฟล์ Office ได้ แต่ถ้าฝ่ายบัญชีหรือวิศวกรพึ่ง Excel macro มาก ใช้ Microsoft 365 จะปวดหัวน้อยกว่า
บัญชี Gmail ส่วนตัวย้ายเข้าได้ไหม?
ได้ ด้วยเครื่องมือย้ายข้อมูลและโดยเจ้าของบัญชียินยอม เราย้ายเฉพาะอีเมลและไฟล์งาน ของส่วนตัวให้เจ้าของเก็บไว้เอง
Google Workspace ใช้ภาษาลาวได้ไหม?
พิมพ์และแสดงภาษาลาวใน Gmail และ Docs ได้ดี ภาษาของเมนูขึ้นกับสิ่งที่ Google รองรับในเวลานั้น สำหรับเอกสารทางการ ให้ตั้งฟอนต์ลาวที่ทุกเครื่องมี เพื่อไม่ให้ตัวอักษรเพี้ยน
คู่มือที่เกี่ยวข้อง
Microsoft 365 หรือ Google Workspace: องค์กรของคุณทำงานแบบไหน?
เปรียบเทียบอีเมล เอกสาร การทำงานร่วมกัน ความปลอดภัย และการจัดการอุปกรณ์ พร้อมสิ่งที่ต้องเช็กก่อนย้าย เช่น ใครถือ DNS ของโดเมน
นโยบายรหัสผ่านและ MFA: เลิกบังคับเปลี่ยนรหัสทุก 90 วัน
กฎรหัสผ่านแบบเดิมหลายข้อทำให้องค์กรปลอดภัยน้อยลง นี่คือนโยบายที่อิงตาม NIST SP 800-63B ฉบับปัจจุบัน การเทียบประเภท MFA…
SPF, DKIM และ DMARC: หยุดคนปลอม Email ด้วย Domain ของคุณ
DNS Record สามตัวที่บอกโลกว่า Email ไหนมาจากคุณจริง ตัวอย่าง Record ที่ใช้ได้สำหรับ Microsoft 365 และ Google Workspace และแผนไปถึง p=reject โดยไม่ให้ Email ใบแจ้งหนี้หาย
โซลูชันที่เกี่ยวข้อง
คลาวด์ & ที่ทำงานดิจิทัล
Microsoft 365 สำหรับองค์กรอีเมล Exchange, Teams, OneDrive และ Office ถูกลิขสิทธิ์ พร้อมเปิด MFA, Intune และ Defender ตั้งแต่วันแรก ไม่ใช่หลังโดนแฮก
อีเมลองค์กร & โดเมนจดโดเมน (.la, .com) ในชื่อบริษัทคุณ และตั้งอีเมลองค์กร พร้อม SPF, DKIM, DMARC ให้อีเมลเข้า inbox และถูกปลอมไม่ได้
การย้ายขึ้นคลาวด์ตัดสินว่าระบบไหนควรขึ้นคลาวด์และระบบไหนควรอยู่ที่เดิม แล้วย้ายเป็นระยะ โดยคิดถึงอินเทอร์เน็ตและค่าใช้จ่ายรายเดือน
การบริหารสินทรัพย์ ITทะเบียนสินทรัพย์ IT ที่อัปเดตเอง: คอมพิวเตอร์ ไลเซนส์ ประกัน และอายุการใช้งาน พร้อม patch และจัดการระยะไกลส่งแปลนอาคาร หรือรูปหน้างานสักสองสามรูปมาให้เรา
เราจะถามรายละเอียดเพิ่ม แล้วส่งแบบระบบเบื้องต้นให้ ปรึกษาครั้งแรกฟรี เป็นภาษาลาว ไทย หรืออังกฤษ ทาง WhatsApp หรือเพจ Facebook