Google Workspace
Google Workspace คือ Gmail บนโดเมนบริษัท พร้อม Drive, Docs, Sheets และ Meet ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์และแก้เอกสารพร้อมกันได้ Vault ใช้เก็บและค้นหา Email เก่า
- สำนักงานใหญ่
- United States
- กลุ่มเป้าหมาย
- ระดับเริ่มต้นระดับกลางระดับองค์กร
- เว็บไซต์ทางการ
- workspace.google.com
เหมาะกับใคร
ทีมที่ใช้มือถือและ Chromebook เป็นหลัก หรือบริษัทที่คุ้นกับ Gmail อยู่แล้วและไม่ต้องการ Excel ขั้นสูง
ภาพรวม
Google Workspace คืออะไร
Google Workspace คือชุดเครื่องมือทำงานของ Google บริษัทในเครือ Alphabet ที่มีสำนักงานใหญ่ที่ Mountain View รัฐ California สหรัฐฯ คือ Gmail ที่ใช้โดเมนบริษัทของคุณ (เช่น [email protected]) พร้อม Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat และ Calendar ทุกอย่างรันในเบราว์เซอร์หรือแอปมือถือ ไม่ต้องติดตั้ง Office ในเครื่อง และหลายคนแก้เอกสารเดียวกันพร้อมกันได้
แผนที่พบบ่อย
- Business Starter: Gmail, Meet และพื้นที่เก็บข้อมูล 30 GB ต่อคน ที่ใช้ร่วมกันทั้งองค์กร
- Business Standard: พื้นที่ 2 TB ต่อคน บันทึกการประชุม Meet และ Gemini ใน Docs, Sheets และ Drive
- Business Plus: พื้นที่ 5 TB ต่อคน Google Vault สำหรับเก็บและค้นหา Email เก่า และการบริหารอุปกรณ์ขั้นสูง
- Enterprise: สำหรับองค์กรที่เกิน 300 คน หรือต้องการควบคุมความปลอดภัยเพิ่ม เช่น ป้องกันข้อมูลรั่ว (DLP)
แผน Business ทั้งสามใช้ได้สูงสุด 300 ผู้ใช้ ต้นปี 2025 Google รวม Gemini (AI) เข้าทุกแผนธุรกิจและปรับราคาขึ้นพร้อมกัน ถ้าคุณต่ออายุสัญญาเดิมให้ตรวจราคาใหม่
เหมาะกับใคร
Google Workspace เหมาะกับทีมที่ใช้มือถือเป็นหลัก บริษัท Startup โรงเรียน และองค์กรที่พนักงานคุ้นกับ Gmail อยู่แล้ว การดูแลง่าย: ไม่มี Server ไม่มี Office ให้อัปเดต สิ่งที่ต้องคิดก่อนคือฝ่ายบัญชี: ถ้าใช้ Excel ที่มี Macro, Pivot ซับซ้อน หรือไฟล์ที่ธนาคารส่งมา หลายองค์กรซื้อ Microsoft Office ให้เฉพาะคนกลุ่มนั้น
จุดแข็ง
- ไม่มี Server และไม่มีซอฟต์แวร์ให้ติดตั้งในเครื่อง องค์กรที่ไม่มีไอทีประจำก็ดูแลได้ผ่านหน้า Admin Console
- การแก้เอกสารพร้อมกันใน Docs และ Sheets ทำงานได้ดีแม้ผ่านอินเทอร์เน็ตมือถือ เหมาะกับทีมที่อยู่ต่างแขวงหรืออยู่หน้างาน
- การป้องกัน Spam และ Phishing ของ Gmail เปิดมาตั้งแต่ต้น และมี 2-Step Verification ที่บังคับใช้ทั้งองค์กรได้จาก Admin Console
- ทำงานได้ดีกับ Chromebook และ Android ซึ่งมักเป็นทางเลือกงบต่ำสำหรับโรงเรียนและพนักงานหน้างาน
สิ่งที่ควรรู้ก่อนเลือก
- Sheets แทน Excel ไม่ได้ทุกอย่าง: Macro VBA, Power Query และไฟล์ขนาดใหญ่มักทำงานไม่เหมือนเดิม ทดสอบไฟล์จริงของฝ่ายบัญชีก่อนย้าย
- Google Vault สำหรับเก็บ Email ตามนโยบาย มีเฉพาะแผน Business Plus ขึ้นไป ถ้าองค์กรต้องเก็บ Email หลายปี อย่าเลือก Starter หรือ Standard
- ทุกอย่างขึ้นกับอินเทอร์เน็ตและข้อมูลอยู่นอกลาว ถ้าพนักงานลบไฟล์ใน Drive หรือบัญชีถูกขโมย การกู้คืนมีระยะเวลาจำกัด ควรมี Backup ของ Workspace แยกต่างหาก
- ย้ายออกภายหลังทำได้แต่ใช้เวลา: Docs และ Sheets ต้องแปลงเป็น Word และ Excel และรูปแบบบางอย่างอาจเปลี่ยน
การใช้งานในลาว
Google Workspace พบมากในบริษัท Startup โรงเรียนเอกชน บริษัทท่องเที่ยว และธุรกิจครอบครัวที่กำลังขยายตัวในลาว Licence ซื้อผ่านผู้จำหน่าย Google Workspace ในภูมิภาค หรือจ่ายกับ Google โดยตรงด้วยบัตร
สิ่งที่เราเห็นในการย้ายระบบ:
- Email เดิมอยู่บน Hosting ราคาถูก: ย้าย Email เดิมเข้า Gmail ได้ด้วยเครื่องมือของ Google แต่ต้องวางแผนเปลี่ยน MX ในวันที่คนใช้น้อย
- โดเมน .la: ต้องเข้าถึงการตั้งค่า DNS ของโดเมนได้ เพื่อยืนยันและตั้ง SPF, DKIM, DMARC หลายบริษัทไม่รู้ว่าใครถือรหัสโดเมน
- อินเทอร์เน็ตอ่อนที่ต่างแขวง: เปิด Gmail และ Docs แบบออฟไลน์ใน Chrome สำหรับพนักงานที่เดินทาง
- ภาษาลาว: Docs และ Gmail แสดงและพิมพ์ภาษาลาวได้ดี
Admin Console เข้าใจง่าย ช่างไอทีทั่วไปในลาวเรียนรู้ได้เร็ว
เทียบกับแบรนด์อื่น
Microsoft 365 เหมาะกว่าเมื่อฝ่ายบัญชีและฝ่ายบริหารใช้ Excel และ Outlook ทุกวัน หรือเมื่อต้องการบริหารคอมพิวเตอร์ Windows ด้วย Intune และมี EDR ใน Licence เดียวกัน (Business Premium) สำหรับการกรอง Email เพิ่มเติมบน Gmail, Trend Micro Email Security เป็นทางเลือกหนึ่ง
สายผลิตภัณฑ์
- Gmail
- Google Drive
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Meet
- Google Chat
- Google Vault
- Gemini
โซลูชันที่ใช้แบรนด์นี้
Google Workspace สำหรับองค์กรGmail โดเมนบริษัท Drive, Meet และ Docs ที่ทำงานในเบราว์เซอร์ พร้อมบังคับ 2-Step Verification และ Shared drives…
อีเมลองค์กร & โดเมนจดโดเมน (.la, .com) ในชื่อบริษัทคุณ และตั้งอีเมลองค์กร พร้อม SPF, DKIM, DMARC ให้อีเมลเข้า inbox และถูกปลอมไม่ได้
การย้ายขึ้นคลาวด์ตัดสินว่าระบบไหนควรขึ้นคลาวด์และระบบไหนควรอยู่ที่เดิม แล้วย้ายเป็นระยะ โดยคิดถึงอินเทอร์เน็ตและค่าใช้จ่ายรายเดือน
ห้องประชุมวิดีโอห้องประชุม Teams, Zoom และ Google Meet ที่กดปุ่มเดียวก็เริ่มได้ กล้อง ไมค์ ลำโพง และจอ เลือกตามขนาดและอะคูสติกของห้อง
ความปลอดภัยอีเมลกันฟิชชิง อีเมลปลอมเป็นผู้บริหารหรือคู่ค้า (BEC) และไฟล์อันตราย ด้วยการกรอง SPF/DKIM/DMARC และ Sandbox
อบรมความปลอดภัยไซเบอร์ให้พนักงานอบรมพนักงานเป็นภาษาลาว ไทย และอังกฤษ ด้วยตัวอย่างที่เจอจริง และทดลองส่งฟิชชิงเพื่อวัดว่าดีขึ้นจริงไหม
GPS ติดตามยานพาหนะติดตามรถบรรทุกและเครื่องจักรหนักในเหมืองและไซต์ก่อสร้าง: ตำแหน่ง ความเร็ว ชั่วโมงเครื่อง และน้ำมัน บน dashboard 3 ภาษา
ป้ายดิจิทัล (Digital Signage)จอดิจิทัลที่ควบคุมจากส่วนกลาง สำหรับล็อบบี้ ร้านอาหาร โรงงาน และสาขา พร้อมตารางเนื้อหาและ 3 ภาษาคำถามที่พบบ่อย
แผนไหนเหมาะกับบริษัท 25 คน
ส่วนใหญ่คือ Business Standard: พื้นที่พอสำหรับไฟล์และบันทึกการประชุมได้ เลือก Business Plus ถ้าต้องเก็บ Email หลายปีด้วย Vault หรือต้องควบคุมมือถือพนักงานเพิ่ม ผสมแผนใน Tenant เดียวกันได้ตามบทบาทของแต่ละคน
ย้ายจาก Email Hosting เดิมมา Gmail อีเมลเก่าจะหายไหม
ไม่หาย ถ้าทำตามขั้นตอน เราคัดลอก Email เก่าเข้า Gmail ก่อน เปลี่ยน MX ในวันที่กำหนด แล้วคัดลอก Email ที่เข้ามาระหว่างนั้นอีกรอบ อย่ายกเลิก Hosting เดิมจนกว่าจะตรวจครบทุกกล่อง
Gemini อ่านข้อมูลของบริษัทเราไปฝึก AI ไหม
เงื่อนไขของ Google Workspace สำหรับลูกค้าธุรกิจระบุว่าข้อมูลของคุณไม่ถูกใช้ฝึกโมเดล AI นอก Workspace ของคุณ อย่างไรก็ตาม Admin เปิดหรือปิด Gemini ให้แต่ละกลุ่มพนักงานได้ ถ้าองค์กรต้องการควบคุมเพิ่ม
ชื่อแบรนด์และเครื่องหมายการค้าทั้งหมดเป็นของเจ้าของแต่ละราย การกล่าวถึงไม่ได้หมายความว่าเป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการ เว้นแต่ระบุไว้ชัดเจน เราจัดหาสินค้าผ่านช่องทางจัดจำหน่ายที่ถูกต้อง
ส่งแปลนอาคาร หรือรูปหน้างานสักสองสามรูปมาให้เรา
เราจะถามรายละเอียดเพิ่ม แล้วส่งแบบระบบเบื้องต้นให้ ปรึกษาครั้งแรกฟรี เป็นภาษาลาว ไทย หรืออังกฤษ ทาง WhatsApp หรือเพจ Facebook