ຄລາວ & ບ່ອນເຮັດວຽກດິຈິຕອນGoogle Workspace ສຳລັບອົງກອນ
Gmail ໂດເມນບໍລິສັດ, Drive, Meet ແລະ Docs ທີ່ເຮັດວຽກໃນເບົາເຊີ, ພ້ອມບັງຄັບ 2-Step Verification ແລະ Shared drives ທີ່ບໍລິສັດເປັນເຈົ້າຂອງ.
ບັນຫາທີ່ເຮົາພົບເລື້ອຍໜ້າງານ
ພະນັກງານຫຼາຍຄົນໃຊ້ Gmail ສ່ວນຕົວເຮັດວຽກ ແລະ ແບ່ງປັນໄຟລ໌ຈາກ Drive ສ່ວນຕົວ. ພໍຄົນນັ້ນລາອອກ ຫຼື ບັນຊີຖືກແຮັກ ບໍລິສັດບໍ່ມີທາງເອົາຂໍ້ມູນຄືນ. ໃບສະເໜີລາຄາ ແລະ ລາຍຊື່ລູກຄ້າທີ່ສ້າງມາຫຼາຍປີ ຫາຍໄປພ້ອມລະຫັດຜ່ານດຽວ.
ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເອກະສານດຽວ
Google Workspace ມີ Gmail ໂດເມນບໍລິສັດ, Drive ແລະ Shared drives, Docs/Sheets/Slides ທີ່ຫຼາຍຄົນແກ້ພ້ອມກັນ, Meet ສຳລັບປະຊຸມວິດີໂອ ແລະ Chat. ທຸກຢ່າງແລ່ນໃນເບົາເຊີ, ບໍ່ຕ້ອງຕິດຕັ້ງ. ເໝາະກັບບ່ອນທີ່ມີທັງ Windows, Mac, Chromebook ແລະ ມືຖືປະສົມກັນ.
Shared drives: ໄຟລ໌ເປັນຂອງບໍລິສັດ
ໄຟລ໌ໃນ "My Drive" ເປັນຂອງຄົນສ້າງ. ໄຟລ໌ໃນ Shared drive ເປັນຂອງອົງກອນ. ນີ້ແມ່ນຈຸດທີ່ບໍລິສັດສ່ວນຫຼາຍຕັ້ງຜິດຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນ, ແລ້ວມາຮູ້ຕອນມີຄົນລາອອກ. ພວກເຮົາອອກແບບ Shared drive ຕາມພະແນກ ແລະ ກຳນົດສິດໃຫ້ຊັດເຈນ.
ການຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພ
- ບັງຄັບ 2-Step Verification ທຸກບັນຊີ, security key ສຳລັບ admin
- ຈຳກັດການແບ່ງປັນໄຟລ໌ອອກນອກໂດເມນ
- ຕັ້ງ SPF/DKIM/DMARC
- ເປີດການຈັດການອຸປະກອນມືຖື
ຄຸນສົມບັດຂອງແຕ່ລະແຜນ (Business Starter, Standard, Plus, Enterprise) ປ່ຽນແປງເປັນໄລຍະ ພວກເຮົາກວດກັບ Google ກ່ອນແນະນຳທຸກຄັ້ງ.
ສຳລັບໂຮງຮຽນ
ສະຖາບັນການສຶກສາທີ່ມີສິດ ອາດໃຊ້ Google Workspace for Education ໄດ້. ພວກເຮົາຊ່ວຍກວດເງື່ອນໄຂ ແລະ ຕັ້ງ Classroom.
ກຳລັງໃຊ້ Gmail ສ່ວນຕົວກັນຢູ່ບໍ? ສົ່ງຈຳນວນຄົນມາ ພວກເຮົາຈະວາງແຜນຍ້າຍເຂົ້າໂດເມນບໍລິສັດ ໂດຍບໍ່ໃຫ້ອີເມວຂາດ.
ສິ່ງທີ່ລະບົບເຮັດໄດ້
Gmail ໂດເມນບໍລິສັດ
ອີເມວ @ບໍລິສັດ ພ້ອມຕົວກອງ spam ແລະ phishing ຂອງ Google.
Shared drives
ໄຟລ໌ເປັນຂອງອົງກອນ ບໍ່ຫາຍເມື່ອພະນັກງານລາອອກ.
Docs, Sheets, Slides
ແກ້ໄຂພ້ອມກັນ ແລະ ເບິ່ງວ່າໃຜປ່ຽນຫຍັງເມື່ອໃດ.
Google Meet
ປະຊຸມວິດີໂອຈາກເບົາເຊີ ຫຼື ອຸປະກອນຫ້ອງປະຊຸມທີ່ຮອງຮັບ.
2-Step Verification
ບັງຄັບທຸກບັນຊີ ແລະ ໃຊ້ security key ສຳລັບ admin.
ຈັດການອຸປະກອນ
ລຶບຂໍ້ມູນບໍລິສັດຈາກມືຖືທີ່ຫາຍ ຫຼື ຂອງຄົນທີ່ລາອອກ.
ແບບລະບົບ ແລະ ຂັ້ນຕອນຕິດຕັ້ງ
- 1
ສຳຫຼວດຜູ້ໃຊ້ ແລະ ບັນຊີ Gmail/Drive ສ່ວນຕົວທີ່ໃຊ້ເຮັດວຽກ.
- 2
ຢືນຢັນໂດເມນ ແລະ ອອກແບບ Organizational Units.
- 3
ຕັ້ງ DNS, ນະໂຍບາຍການແບ່ງປັນ ແລະ 2SV.
- 4
ຍ້າຍອີເມວ ແລະ ໄຟລ໌ເຂົ້າ Shared drives.
- 5
ຝຶກຜູ້ໃຊ້ ແລະ admin.
ໃຊ້ຢູ່ໃສໄດ້ແດ່
- ໂຮງຮຽນ ແລະ ວິທະຍາໄລ ທີ່ໃຊ້ Classroom ແລະ Chromebook.
- Startup ແລະ ບໍລິສັດບໍລິການ ທີ່ເຮັດວຽກເທິງເບົາເຊີເປັນຫຼັກ.
- ບໍລິສັດຂົນສົ່ງ ທີ່ໃຊ້ Sheets ຕິດຕາມການສົ່ງສິນຄ້າຮ່ວມກັນ.
- ຮ້ານອາຫານ ແລະ ຮ້ານຄ້າຫຼາຍສາຂາ ທີ່ຕ້ອງການອີເມວ ແລະ ເອກະສານຮ່ວມ.
ຂະໜາດລະບົບທີ່ພົບເລື້ອຍ
Business
ເໝາະສຳລັບ: 25–300 ຜູ້ໃຊ້
- ໂຄງສ້າງ Shared drives ແລະ OU
- ນະໂຍບາຍແບ່ງປັນ ແລະ ຈັດການອຸປະກອນ
- ຝຶກອົບຮົມຕາມພະແນກ
Education
ເໝາະສຳລັບ: ໂຮງຮຽນ ແລະ ມະຫາວິທະຍາໄລ
- ກວດສິດ Workspace for Education
- ຕັ້ງ Classroom ແລະ ບັນຊີນັກຮຽນ
- ນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພສຳລັບນັກຮຽນ
ຍີ່ຫໍ້ທີ່ເຮົາຈັດຫາ & ຕິດຕັ້ງ
ຊື່ຍີ່ຫໍ້ ແລະ ເຄື່ອງໝາຍການຄ້າທັງໝົດ ເປັນກຳມະສິດຂອງເຈົ້າຂອງ. ການກ່າວເຖິງຊື່ ບໍ່ໄດ້ໝາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາເປັນຕົວແທນຢ່າງເປັນທາງການ ເວັ້ນເສຍແຕ່ຈະລະບຸໄວ້ຢ່າງຊັດເຈນ. ພວກເຮົາຈັດຫາສິນຄ້າຜ່ານຊ່ອງທາງຈັດຈຳໜ່າຍທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ
ໃຊ້ Microsoft Office ຄຽງກັບ Google Workspace ໄດ້ບໍ?
ໄດ້. Drive ເປີດ ແລະ ແກ້ໄຟລ໌ Office ໄດ້. ແຕ່ຖ້າບັນຊີ ຫຼື ວິສະວະກອນຂຶ້ນກັບ Excel macro ຫຼາຍ, ໃຊ້ Microsoft 365 ຈະປວດຫົວໜ້ອຍກວ່າ.
ບັນຊີ Gmail ສ່ວນຕົວຍ້າຍເຂົ້າໄດ້ບໍ?
ໄດ້ ດ້ວຍເຄື່ອງມືຍ້າຍຂໍ້ມູນ ແລະ ໂດຍເຈົ້າຂອງບັນຊີຍິນຍອມ. ພວກເຮົາຍ້າຍສະເພາະອີເມວ ແລະ ໄຟລ໌ວຽກ, ຂອງສ່ວນຕົວໃຫ້ເຈົ້າຂອງເກັບໄວ້ເອງ.
Google Workspace ໃຊ້ພາສາລາວໄດ້ບໍ?
ພິມ ແລະ ສະແດງພາສາລາວໃນ Gmail ແລະ Docs ໄດ້ດີ. ພາສາຂອງເມນູຂຶ້ນກັບສິ່ງທີ່ Google ຮອງຮັບໃນເວລານັ້ນ. ສຳລັບເອກະສານທາງການ ໃຫ້ຕັ້ງຟອນລາວທີ່ທຸກເຄື່ອງມີ ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຕົວອັກສອນສະແດງຜິດ.
ຄູ່ມືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ
Microsoft 365 ຫຼື Google Workspace: ອົງກອນຂອງທ່ານເຮັດວຽກແບບໃດ?
ປຽບທຽບອີເມວ, ເອກະສານ, ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ, ຄວາມປອດໄພ ແລະ ການຈັດການອຸປະກອນ, ພ້ອມສິ່ງທີ່ຕ້ອງກວດກ່ອນຍ້າຍ ເຊັ່ນ ໃຜຖື DNS ຂອງໂດເມນ.
ນະໂຍບາຍລະຫັດຜ່ານ ແລະ MFA: ເຊົາບັງຄັບປ່ຽນລະຫັດທຸກ 90 ວັນ
ກົດລະຫັດຜ່ານເກົ່າຫຼາຍຂໍ້ເຮັດໃຫ້ອົງກອນປອດໄພໜ້ອຍລົງ. ນີ້ແມ່ນນະໂຍບາຍທີ່ອີງຕາມ NIST SP 800-63B ສະບັບປັດຈຸບັນ, ການທຽບປະເພດ MFA ແລະ…
SPF, DKIM ແລະ DMARC: ຢຸດຄົນປອມ Email ດ້ວຍ Domain ຂອງທ່ານ
DNS Record ສາມອັນທີ່ບອກໂລກວ່າ Email ໃດມາຈາກທ່ານແທ້. ຕົວຢ່າງ Record ທີ່ໃຊ້ໄດ້ສຳລັບ Microsoft 365 ແລະ Google Workspace, ແຜນໄປເຖິງ p=reject ໂດຍບໍ່ໃຫ້ Email ໃບແຈ້ງໜີ້ຫາຍ.
ໂຊລູຊັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ
ຄລາວ & ບ່ອນເຮັດວຽກດິຈິຕອນ
Microsoft 365 ສຳລັບອົງກອນອີເມວ Exchange, Teams, OneDrive ແລະ Office ທີ່ຖືກລິຂະສິດ ພ້ອມເປີດ MFA, Intune ແລະ Defender ຕັ້ງແຕ່ມື້ທຳອິດ ບໍ່ແມ່ນຫຼັງຖືກແຮັກ.
ອີເມວອົງກອນ & ໂດເມນຈົດໂດເມນ (.la, .com) ໃນຊື່ບໍລິສັດທ່ານ ແລະ ຕັ້ງອີເມວອົງກອນ ພ້ອມ SPF, DKIM, DMARC ໃຫ້ອີເມວເຂົ້າ inbox ແລະ ຖືກປອມບໍ່ໄດ້.
ການຍ້າຍຂຶ້ນຄລາວຕັດສິນວ່າລະບົບໃດຄວນຂຶ້ນຄລາວ ແລະ ລະບົບໃດຄວນຢູ່ທີ່ເດີມ, ແລ້ວຍ້າຍເປັນໄລຍະ ໂດຍຄິດເຖິງອິນເຕີເນັດ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍລາຍເດືອນ.
ການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນ ITທະບຽນຊັບສິນ IT ທີ່ອັບເດດເອງ: ຄອມພິວເຕີ, ລິຂະສິດ, ປະກັນ ແລະ ອາຍຸການໃຊ້ງານ ພ້ອມ patch ແລະ ຈັດການທາງໄກ.ສົ່ງແຜນຜັງອາຄານ ຫຼື ຮູບໜ້າງານສອງສາມຮູບມາໃຫ້ເຮົາ
ເຮົາຈະຖາມລາຍລະອຽດເພີ່ມ ແລ້ວສົ່ງແບບລະບົບເບື້ອງຕົ້ນໃຫ້. ປຶກສາຄັ້ງທຳອິດຟຣີ ເປັນພາສາລາວ, ໄທ ຫຼື ອັງກິດ ທາງ WhatsApp ຫຼື ເພຈ Facebook.