ໃນໜ້ານີ້
- ລາຄາຂອງ "ເສຍຈຶ່ງຊື້"
- ຂັ້ນທີ 1: ຮູ້ວ່າມີຫຍັງແດ່
- ຂັ້ນທີ 2: ວົງຈອນການປ່ຽນ
- ປ່ຽນວົງຈອນ ເປັນເງິນກັນໄວ້ແຕ່ລະປີ
- ຂັ້ນທີ 3: ແຍກ CapEx ກັບ OpEx
- Subscription ປ່ຽນໄປເອງ
- ຂັ້ນທີ 4: ຈັດລຳດັບຕາມຄວາມສ່ຽງ
- ຂັ້ນທີ 5: ແຜນ 3 ປີ
- ຈັງຫວະປະຈຳປີ ທີ່ເຮັດໃຫ້ແຜນຍັງມີຊີວິດ
- ສິ່ງທີ່ມັກລືມໃສ່ໃນງົບ
- ສິ່ງທີ່ຕ່າງໄປ ສຳລັບ SME ໃນລາວ
- ນຳສະເໜີແຜນໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານ
- ສີ່ຢ່າງທີ່ເຮັດໃຫ້ງົບເກີນ
- ພວກເຮົາແນະນຳ
ລາຄາຂອງ "ເສຍຈຶ່ງຊື້"
SME ຫຼາຍແຫ່ງ ໃຊ້ຈ່າຍ IT ແບບນີ້: server ເສຍວັນຈັນ, ຊື້ໃໝ່ແບບດ່ວນວັນອັງຄານ ໃນລາຄາທີ່ບໍ່ໄດ້ທຽບ. License firewall ໝົດອາຍຸ, ມາຮູ້ຕົວກໍຕອນອິນເຕີເນັດທັງຫ້ອງການໃຊ້ບໍ່ໄດ້. ແລະ ໃນລາວ ມີອີກຊັ້ນໜຶ່ງ: ອຸປະກອນຫຼາຍຢ່າງຕ້ອງນຳເຂົ້າຈາກໄທ, ເຊິ່ງອາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍອາທິດ ລວມຜ່ານດ່ານ. ການຊື້ດ່ວນຈຶ່ງແພງ ແລະ ຊ້າ ພ້ອມກັນ.
ງົບປະມານ IT ມີໜ້າທີ່ສອງຢ່າງ: ເຮັດໃຫ້ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຄາດເດົາໄດ້ ແລະ ໃຊ້ເງິນກັບສິ່ງທີ່ຫຼຸດຄວາມສ່ຽງໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດກ່ອນ.
ຂັ້ນທີ 1: ຮູ້ວ່າມີຫຍັງແດ່
Spreadsheet ທຳມະດາກໍພໍ. ໃສ່: ອຸປະກອນ, ລຸ້ນ, serial, ວັນຊື້, ວັນໝົດປະກັນ, ຜູ້ໃຊ້ ແລະ ສະຖານທີ່. ແລ້ວເພີ່ມ subscription ແລະ license ທຸກຢ່າງ ພ້ອມວັນຕໍ່ອາຍຸ: ໂດເມນ, ອີເມວ, Microsoft 365 ຫຼື Google Workspace, firewall, antivirus/EDR, backup, ຊອບແວບັນຊີ. ໂດເມນທີ່ໝົດອາຍຸໂດຍບໍ່ມີໃຜຮູ້ ເຮັດໃຫ້ອີເມວທັງບໍລິສັດຢຸດໄດ້.
ຂັ້ນທີ 2: ວົງຈອນການປ່ຽນ
| ອຸປະກອນ | ວົງຈອນທົ່ວໄປ | ໝາຍເຫດ |
|---|---|---|
| ຄອມ / laptop | 4–5 ປີ | laptop ທີ່ໄປໜ້າງານ ມັກສັ້ນກວ່າ |
| Server | 5–7 ປີ | ຂຶ້ນກັບສັນຍາສະໜັບສະໜູນ |
| Switch / Wi-Fi AP | 5–7 ປີ | ກວດວັນ End-of-Support |
| Firewall | 5 ປີ (hardware) | license ຕໍ່ທຸກປີ |
| ແບັດ UPS | 3–5 ປີ | ສັ້ນລົງໃນຫ້ອງຮ້ອນ |
| ຮາດດິສ NVR / NAS | 4–5 ປີ | ປ່ຽນກ່ອນມັນເສຍ |
ຄອມ 50 ເຄື່ອງ ວົງຈອນ 5 ປີ → ປ່ຽນ ປະມານ 10 ເຄື່ອງຕໍ່ປີ. ບໍ່ແມ່ນ 50 ເຄື່ອງພ້ອມກັນທຸກຫ້າປີ ຈົນງົບປີນັ້ນເກີນ. ງົບຈະສະໝ່ຳສະເໝີ ແລະ ຝ່າຍບັນຊີຈະຂອບໃຈທ່ານ.
ປ່ຽນວົງຈອນ ເປັນເງິນກັນໄວ້ແຕ່ລະປີ
ເມື່ອຮູ້ວົງຈອນແລ້ວ ຈຳນວນຕໍ່ປີແທບຈະຄິດອອກມາເອງ. ແຕ່ລະລາຍການ ໃຫ້ເອົາຄ່າປ່ຽນໃໝ່ ຫານໃຫ້ອາຍຸເປັນປີ, ແລ້ວກັນເງິນຈຳນວນນັ້ນໄວ້ທຸກປີ ບໍ່ວ່າປີນັ້ນຈະໄດ້ປ່ຽນຫຍັງຫຼືບໍ່.
ສົມມຸດຫ້ອງການໜຶ່ງ ທີ່ Server ມີຄ່າ 100 ໜ່ວຍ, Firewall 40, Core Switch ກັບ Wi-Fi ລວມ 60, ແລະ PC ເຄື່ອງລະ 8:
| ລາຍການ | ຄ່າປ່ຽນໃໝ່ | ອາຍຸ (ປີ) | ກັນໄວ້ຕໍ່ປີ |
|---|---|---|---|
| Server | 100 | 6 | ປະມານ 17 |
| ຮາດແວ Firewall | 40 | 5 | 8 |
| Switch ແລະ Wi-Fi | 60 | 6 | 10 |
| PC 50 ເຄື່ອງ | 400 | 5 | 80 |
| ແບັດ UPS | 12 | 4 | 3 |
| ລວມ | ປະມານ 118 ຕໍ່ປີ |
ໃສ່ໃບສະເໜີລາຄາຂອງທ່ານເອງແທນ ແລ້ວຕາຕະລາງນີ້ກໍ່ກາຍເປັນແຖວງົບຮາດແວຂອງທ່ານ. License ແລະ Subscription ລາຍປີ ໃຫ້ແຍກເປັນອີກແຖວ ເພາະມັນເກີດຊ້ຳທຸກປີ ແລະ ບໍ່ມີຄ່າເສື່ອມ. ຈຸດສຳຄັນບໍ່ແມ່ນຕົວເລກທີ່ແນ່ນອນ. ແຕ່ແມ່ນວ່າການປ່ຽນ Server ໃນປີທີຫົກ ຈະບໍ່ເປັນເລື່ອງຕົກໃຈອີກ.
ຂັ້ນທີ 3: ແຍກ CapEx ກັບ OpEx
- CapEx (ລົງທຶນ): hardware, ເດີນສາຍ, ໂຄງການໃໝ່.
- OpEx (ຈ່າຍປະຈຳ): subscription cloud, license ລາຍປີ, ອິນເຕີເນັດ, ສັນຍາບຳລຸງຮັກສາ, ບໍລິການ managed.
ທິດທາງຂອງອຸດສາຫະກຳ ກຳລັງຍ້າຍຈາກ CapEx ໄປ OpEx. VMware ດຽວນີ້ຂາຍແຕ່ subscription, ແລະ ຊອບແວອີກຫຼາຍຕົວກໍເຊັ່ນກັນ. ບອກຝ່າຍບັນຊີລ່ວງໜ້າ ເພາະມັນປ່ຽນກະແສເງິນສົດ.
ອັດຕາແລກປ່ຽນ: ອຸປະກອນ ແລະ subscription ຫຼາຍຢ່າງ ຄິດເປັນ USD ຫຼື THB, ແຕ່ງົບຂອງທ່ານເປັນກີບ. ກັນສ່ວນສຳຮອງໄວ້ສຳລັບສ່ວນນີ້ ທຸກປີ.
Subscription ປ່ຽນໄປເອງ
ຮາດແວ ຊື້ແລ້ວລາຄາກໍ່ຢູ່ຄືເກົ່າ. Subscription ປ່ຽນໄປໂດຍທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດຫຍັງ, ແລະ ປີ 2025–2026 ມີການປ່ຽນແປງຫຼາຍ:
- Microsoft 365 ຂຶ້ນລາຄາລາຍການ ຂອງແພັກເກັດທຸລະກິດ ແລະ ອົງກອນສ່ວນຫຼາຍ ຕັ້ງແຕ່ເດືອນກໍລະກົດ 2026. ນອກຈາກນັ້ນ ຕັ້ງແຕ່ເດືອນເມສາ 2025, Subscription ລາຍປີທີ່ຈ່າຍເປັນລາຍເດືອນ ແພງກວ່າການຈ່າຍປີລະເທື່ອ 5%.
- VMware by Broadcom ຂາຍແຕ່ແບບ Subscription ເປັນຊຸດ, ເຮັດໃຫ້ຄ່າຕໍ່ອາຍຸຂອງຜູ້ໃຊ້ Virtualization ຂະໜາດນ້ອຍຫຼາຍລາຍ ເພີ່ມຂຶ້ນຫຼາຍ.
- Windows 10 ໝົດ Support ໃນເດືອນຕຸລາ 2025. ອັບເດດຄວາມປອດໄພແບບເສຍເງິນສຳລັບທຸລະກິດ ມີສູງສຸດຮອດເດືອນຕຸລາ 2028 ແລະ ແພງຂຶ້ນທຸກປີ, PC ເກົ່າທີ່ຂຶ້ນ Windows 11 ບໍ່ໄດ້ ຈຶ່ງກາຍເປັນລາຍການງົບປະມານ.
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ ເພີ່ມຕາມຈຳນວນພະນັກງານ. ຮັບຄົນໃໝ່ສິບຄົນ ໝາຍເຖິງ License ອີເມວ, ຄວາມປອດໄພ ແລະ Backup ເພີ່ມສິບຊຸດ ທຸກປີ.
ໃສ່ເດືອນຕໍ່ອາຍຸຂອງແຕ່ລະ Subscription ໄວ້ໃນແຜນ, ກວດໃບສະເໜີລາຄາຕໍ່ອາຍຸລ່ວງໜ້າສອງຫາສາມເດືອນ, ແລ້ວຕັດສິນໃຈຕອນນັ້ນວ່າຈະຕໍ່, ຫຼຸດແພັກເກັດ ຫຼື ປ່ຽນ.
ຂັ້ນທີ 4: ຈັດລຳດັບຕາມຄວາມສ່ຽງ
ໃຫ້ຄະແນນ ຜົນກະທົບ (1–5) × ໂອກາດເກີດ (1–5):
| ລາຍການ | ຜົນກະທົບ | ໂອກາດ | ຄະແນນ |
|---|---|---|---|
| ບໍ່ມີ backup ນອກສະຖານທີ່ | 5 | 4 | 20 |
| ແບັດ UPS ອາຍຸ 5 ປີ | 4 | 4 | 16 |
| ບໍ່ມີ MFA ໃນອີເມວ | 5 | 3 | 15 |
| Switch ເກົ່າ ຍັງເຮັດວຽກ | 3 | 2 | 6 |
| ຈໍຄອມເກົ່າ | 1 | 3 | 3 |
ລາຍການຄະແນນສູງ ໄດ້ງົບກ່ອນ. ສັງເກດເຫັນບໍ່ວ່າ ສາມລາຍການທຳອິດ ບໍ່ມີອັນໃດແພງເລີຍ? MFA ແທບບໍ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ແບັດ UPS ຖືກກວ່າ server ທີ່ມັນປົກປ້ອງຫຼາຍ.
ກວດວ່າ UPS ປັດຈຸບັນສຳຮອງໄດ້ຈັກນາທີ ໄດ້ທີ່ ເຄື່ອງມືຄິດໄລ່ UPS.
ຂັ້ນທີ 5: ແຜນ 3 ປີ
ຕົວຢ່າງ SME 50 ຄົນ, ຫ້ອງການດຽວ:
- ປີ 1, ຫຼຸດຄວາມສ່ຽງ: backup 3-2-1 ພ້ອມສຳເນົານອກສະຖານທີ່, MFA ທຸກບັນຊີ, ປ່ຽນແບັດ UPS, ປ່ຽນຄອມ 10 ເຄື່ອງ, ຝຶກອົບຮົມເລື່ອງ phishing.
- ປີ 2, ໂຄງສ້າງ: ປ່ຽນ firewall ທີ່ໃກ້ End-of-Support, ອັບເກຣດ Wi-Fi, ເພີ່ມອິນເຕີເນັດສາຍທີສອງ, ປ່ຽນຄອມ 10 ເຄື່ອງ.
- ປີ 3, ປະສິດທິພາບ: ປ່ຽນ server ຫຼື ຍ້າຍບາງລະບົບຂຶ້ນ cloud, ລະບົບ monitoring, ປ່ຽນຄອມ 10 ເຄື່ອງ.
ທົບທວນທຸກປີ ກ່ອນເລີ່ມປີງົບປະມານ.
ຈັງຫວະປະຈຳປີ ທີ່ເຮັດໃຫ້ແຜນຍັງມີຊີວິດ
| ເມື່ອໃດ | ເຮັດຫຍັງ |
|---|---|
| ທຸກເດືອນ | ກວດລາຍການຕໍ່ອາຍຸ ສິ່ງທີ່ຈະຮອດກຳນົດໃນ 90 ມື້ຂ້າງໜ້າ; ເອົາ License ຂອງພະນັກງານທີ່ລາອອກແລ້ວອອກ |
| ທຸກໄຕມາດ | ທຽບການໃຊ້ຈ່າຍແທ້ກັບແຜນ; ທົດສອບກູ້ຄືນ Backup ໜຶ່ງຊຸດ |
| ສາມເດືອນກ່ອນກຳນົດສົ່ງງົບ | ອັບເດດລາຍການຊັບສິນ, ໃຫ້ຄະແນນຄວາມສ່ຽງໃໝ່, ຂໍໃບສະເໜີລາຄາໃໝ່ ໂດຍຄິດເຖິງເວລານຳເຂົ້າ |
| ກອງປະຊຸມງົບປະມານ | ນຳສະເໜີແຜນໜ້າດຽວ; ຕົກລົງເງິນສຳຮອງ |
| ຫຼັງອະນຸມັດ | ສັ່ງອຸປະກອນທີ່ລໍຖ້າດົນທັນທີ, ບໍ່ແມ່ນລໍຖ້າເດືອນສຸດທ້າຍຂອງປີ |
ແຜນທີ່ທົບທວນປີລະສີ່ເທື່ອ ຈະຍັງຖືກຕ້ອງ. ແຜນທີ່ຂຽນເທື່ອດຽວແລ້ວເກັບໃສ່ແຟ້ມ ຈະລ້າສະໄໝຕັ້ງແຕ່ໄຕມາດທີສອງ.
ສິ່ງທີ່ມັກລືມໃສ່ໃນງົບ
ແຮງງານ ແລະ ການຝຶກອົບຮົມ. ອຸປະກອນໃໝ່ທີ່ບໍ່ມີໃຜໃຊ້ເປັນ ກໍເສຍເງິນລ້າ. ສັນຍາບຳລຸງຮັກສາ (MA) ສຳລັບລະບົບສຳຄັນ. ສ່ວນສຳຮອງ 10–15% ສຳລັບເຫດສຸກເສີນ ແລະ ອັດຕາແລກປ່ຽນ. ແລະ ຄວາມປອດໄພ: backup ທີ່ເກັບໄວ້ຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງສະຖານທີ່ ແລະ ທົດສອບກູ້ຄືນ, ການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານເປັນປະຈຳ ແລະ ແຜນຕອບສະໜອງເຫດການ. ສາມຢ່າງນີ້ບໍ່ແພງ ແຕ່ມັກຖືກຕັດອອກຈາກງົບກ່ອນ.
ສິ່ງທີ່ຕ່າງໄປ ສຳລັບ SME ໃນລາວ
- ເວລາລໍຖ້າສິນຄ້າ ກໍ່ແມ່ນແຖວງົບປະມານ. ອຸປະກອນທີ່ສັ່ງຜ່ານຕົວແທນຈຳໜ່າຍໃນໄທ ມັກໃຊ້ເວລາຫຼາຍອາທິດ. ໃຫ້ມີຊັ້ນອາໄຫຼ່ນ້ອຍໆ: Access Switch ສຳຮອງໜຶ່ງໂຕ, Laptop ສຳຮອງໜຶ່ງເຄື່ອງ, Power Supply ຂອງ Firewall ແລະ NAS, ແລະ ແບັດ UPS ໜຶ່ງຊຸດ ຖ້າໃຊ້ UPS ລຸ້ນດຽວກັນຫຼາຍເຄື່ອງ. ມັນຖືກກວ່າລະບົບຢຸດໜຶ່ງອາທິດ.
- ການເດີນທາງໄປສາຂາ. ທຸກຄັ້ງທີ່ໄປສາຂານອກວຽງຈັນ ໃຊ້ເວລາວິສະວະກອນໜຶ່ງມື້ຂຶ້ນໄປ. ຕັ້ງງົບໃຫ້ເຄື່ອງມືຈັດການທາງໄກ ແລະ ການເຂົ້າບຳລຸງຮັກສາສາຂາລະຄັ້ງຕໍ່ປີ ແທນທີ່ຈະຈ່າຍຄ່າເດີນທາງສຸກເສີນ.
- ປ້ອງກັນໄຟກ່ອນ. ໄຟຕົກ ແລະ ໄຟກະຊາກ ທຳລາຍອຸປະກອນຢ່າງງຽບໆ. UPS, ອຸປະກອນກັນໄຟກະຊາກ ແລະ ສາຍດິນທີ່ດີ ຖືກຫຼາຍ ເມື່ອທຽບກັບ Power Supply ແລະ ຮາດດິສທີ່ມັນຊ່ວຍໄວ້.
- ຊື້ໃຫ້ມີປະກັນໃນທ້ອງຖິ່ນ. ລຸ້ນຕະຫຼາດໄທທີ່ຖືກກວ່າ ອາດມີປະກັນທີ່ໃຊ້ໄດ້ສະເພາະໃນໄທ. ຄິດຄ່າສົ່ງເຄື່ອງເສຍກັບຂ້າມຊາຍແດນ ກ່ອນຈະເລືອກມັນ.
ນຳສະເໜີແຜນໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານ
ໃຫ້ຢູ່ໃນໜ້າດຽວ. ສະແດງຕາຕະລາງຄວາມສ່ຽງ, ແຜນສາມປີ ພ້ອມຍອດລວມແຕ່ລະປີ, ແລະ ແຕ່ລະລາຍການມີໜຶ່ງແຖວ ບອກວ່າຈະເກີດຫຍັງຖ້າບໍ່ໄດ້ຮັບງົບ ("ຖ້າ Subscription Firewall ໝົດອາຍຸໃນເດືອນມີນາ, ການກັ່ນຕອງເວັບ ແລະ ການອັບເດດໄພຄຸກຄາມຈະຢຸດ"). ຜູ້ບໍລິຫານອະນຸມັດຄວາມສ່ຽງທີ່ເຂົາເຫັນໄດ້. ເຂົາບໍ່ຄ່ອຍອະນຸມັດລາຍຊື່ເລກລຸ້ນ.
ສີ່ຢ່າງທີ່ເຮັດໃຫ້ງົບເກີນ
- ຕັດງົບ backup ແລະ ຄວາມປອດໄພ ເພາະ "ຍັງບໍ່ເຄີຍມີບັນຫາ".
- ຊື້ hardware ຖືກທີ່ສຸດ ທີ່ການຮັບປະກັນໃຊ້ໃນລາວບໍ່ໄດ້.
- ບໍ່ຕິດຕາມວັນໝົດ license. ລະບົບຢຸດກະທັນຫັນ.
- ວາງແຜນປີຕໍ່ປີ ບໍ່ມີພາບລວມ 3 ປີ.
ພວກເຮົາແນະນຳ
ເລີ່ມຈາກລາຍການຊັບສິນ ແລະ ວັນໝົດອາຍຸ, ເຮັດໄດ້ພາຍໃນອາທິດດຽວ. ໃຫ້ backup, ໄຟຟ້າ (UPS) ແລະ MFA ມາກ່ອນທຸກຢ່າງ. ສັ່ງອຸປະກອນລ່ວງໜ້າ ໂດຍຄິດເວລານຳເຂົ້າ. ກະຈາຍການປ່ຽນອຸປະກອນໃຫ້ສະໝ່ຳສະເໝີທຸກປີ.
ບໍ່ຮູ້ຈະເລີ່ມແນວໃດ? ສົ່ງລາຍການອຸປະກອນທີ່ທ່ານມີຢູ່ມາໃຫ້ພວກເຮົາ, ຈະເປັນ Excel ຫຼື ຮູບຖ່າຍໃບບິນກໍໄດ້. ພວກເຮົາຈະຊ່ວຍຈັດໃຫ້ເປັນລະບຽບ, ໃຫ້ຄະແນນຄວາມສ່ຽງ ແລະ ຮ່າງແຜນ 3 ປີທຳອິດນຳກັນ.
- #it-budget
- #sme
- #planning
- #capex
- #opex
- #asset-management
