ໃນໜ້ານີ້
ຄຳຖາມທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຕົວຈິງ
"ເພຈຂອງພວກເຮົາຫາກໍໄດ້ຮັບຄຳເຕືອນວ່າລະເມີດກົດລິຂະສິດ ແລະ ຈະຖືກປິດໃນມື້ອື່ນ. ຂໍ້ຄວາມບອກໃຫ້ກົດລິ້ງແລ້ວເຂົ້າລະບົບເພື່ອຍື່ນອຸທອນ. ເລື່ອງນີ້ແມ່ນແທ້ບໍ່?"
ເກືອບທັງໝົດແມ່ນບໍ່ແທ້. ຂໍ້ຄວາມແບບດຽວກັນນີ້ຖືກສົ່ງເຂົ້າກ່ອງຂໍ້ຄວາມຂອງຮ້ານຄ້າ, ຮ້ານອາຫານ, ເຮືອນພັກ ແລະ ຕົວແທນຈຳໜ່າຍໃນລາວທຸກອາທິດ. ສຳລັບທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍຫຼາຍແຫ່ງຢູ່ບ້ານເຮົາ, ເພຈກໍຄືໜ້າຮ້ານ: ທັງຮູບສິນຄ້າ, ຄຳຕິຊົມຂອງລູກຄ້າ, ຂໍ້ຄວາມທີ່ລົມກັນມາຫຼາຍປີ ແລະ ບັນຊີໂຄສະນາ. ການເສຍເພຈໄປອາດໝາຍເຖິງການບໍ່ມີອໍເດີເຂົ້າເປັນເວລາຫຼາຍອາທິດ.
ການຍຶດເພຈສ່ວນຫຼາຍບໍ່ໄດ້ໃຊ້ວິທີແຮັກທີ່ຊັບຊ້ອນ. ພວກເຂົາໃຊ້ກົນອຸບາຍເກົ່າໆບໍ່ເທົ່າໃດຢ່າງຊ້ຳໄປຊ້ຳມາ, ແລະ ການຕັ້ງຄ່າແບບງ່າຍໆກໍສາມາດກັນໄດ້ເກືອບທັງໝົດ. ຄູ່ມືນີ້ອະທິບາຍກົນອຸບາຍເຫຼົ່ານັ້ນ, ການຕັ້ງຄ່າຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງ ແລະ ສິດການເຂົ້າໃຊ້ທີ່ຊ່ວຍປ້ອງກັນ, ການກວດກາປະຈຳເດືອນທີ່ໃຊ້ເວລາພຽງຫ້ານາທີ, ແລະ ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນຊົ່ວໂມງທຳອິດຖ້າເກີດເຫດຮ້າຍຂຶ້ນ. ສຳລັບທຸລະກິດສ່ວນຫຼາຍທີ່ມີຄົນຈັບເພຈບໍ່ເຖິງສິບຄົນ, ພວກເຮົາສາມາດຕັ້ງຄ່າທັງໝົດນີ້ໃຫ້ແລ້ວພາຍໃນຕອນບ່າຍມື້ດຽວ, ເພາະມັນຄືການຈັດລະບຽບບັນຊີຢ່າງຮອບຄອບ, ບໍ່ແມ່ນຊອບແວລາຄາແພງ.
ເພຈຖືກຍຶດໄດ້ແນວໃດແທ້
ມີຫ້າຊ່ອງທາງທີ່ພວກເຮົາພົບເຫັນຊ້ຳແລ້ວຊ້ຳອີກ.
1. ຄຳເຕືອນປອມວ່າລະເມີດກົດ. ຂໍ້ຄວາມ ຫຼື ອີເມວອ້າງວ່າເພຈຂອງທ່ານເຮັດຜິດກົດບາງຢ່າງ ແລະ ຈະຖືກລຶບພາຍໃນ 24 ຫາ 48 ຊົ່ວໂມງ ນອກຈາກວ່າທ່ານຈະຍື່ນອຸທອນຜ່ານລິ້ງຂອງພວກເຂົາ. ຄວາມກົດດັນຄືຈຸດປະສົງຫຼັກ: ຄວາມຕົກໃຈເຮັດໃຫ້ຄົນຟ້າວກົດລິ້ງ. ຄຳເຕືອນແທ້ຈາກແພລັດຟອມຈະປາກົດຢູ່ໃນເຄື່ອງມືທຸລະກິດທາງການເມື່ອທ່ານເຂົ້າລະບົບຕາມປົກກະຕິ, ບໍ່ແມ່ນຜ່ານລິ້ງທີ່ຄົນແປກໜ້າສົ່ງມາໃຫ້.
2. ໜ້າເຂົ້າລະບົບປອມ. ລິ້ງດັ່ງກ່າວຈະພາໄປຫາໜ້າເວັບທີ່ເບິ່ງຄືກັບໜ້າຈໍເຂົ້າລະບົບ. ເມື່ອທ່ານພິມອີເມວ ແລະ ລະຫັດຜ່ານລົງໄປ, ຜູ້ໂຈມຕີກໍຈະເກັບຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານັ້ນໄປທັນທີ. ຖ້າທ່ານເຂົ້າມາໜ້ານີ້ຜ່ານລິ້ງໃນຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ປິດມັນຖິ້ມ ແລ້ວເປີດແອັບ ຫຼື ເວັບໄຊດ້ວຍຕົວເອງແທນ.
3. ມັລແວທີ່ເຊື່ອງຢູ່ໃນໄຟລ໌ທຸລະກິດ. "ໃບເກັບເງິນ", "ລາຍການລາຄາ", "ແຄັດຕາລັອກສິນຄ້າ" ຫຼື ໃບສະໝັກວຽກ ຖືກສົ່ງມາເປັນໄຟລ໌ zip ຫຼື ໂປຣແກຣມ. ເມື່ອເປີດມັນ ກໍຈະເປັນການຕິດຕັ້ງຊອບແວທີ່ລັກເອົາລະຫັດຜ່ານທີ່ບັນທຶກໄວ້ ແລະ ເຊສຊັນການເຂົ້າລະບົບຈາກຄອມພິວເຕີ. ຊ່ອງທາງນີ້ພົບເລື້ອຍໃນບ່ອນທີ່ໃຊ້ PC ເຄື່ອງດຽວຮ່ວມກັນທັງຕອບແຊັດຂາຍເຄື່ອງ ແລະ ເປີດໄຟລ໌ຈາກຜູ້ສະໜອງ. ອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບພຶດຕິກຳນີ້ໄດ້ທີ່ນີ້: ການຮູ້ເທົ່າທັນຟິຊຊິງສຳລັບພະນັກງານ.
4. ບັນຊີສ່ວນຕົວຖືກຍຶດ. ເພຈຖືກຄຸ້ມຄອງຜ່ານບັນຊີສ່ວນຕົວ, ດັ່ງນັ້ນ ໃຜກໍຕາມທີ່ຄວບຄຸມບັນຊີສ່ວນຕົວຂອງແອັດມິນໄດ້ ກໍຈະຄວບຄຸມເພຈໄດ້. ຜູ້ໂຈມຕີຈະຍຶດບັນຊີສ່ວນຕົວກ່ອນ, ຈາກນັ້ນຈຶ່ງລຶບເຈົ້າຂອງຕົວຈິງອອກ.
5. ສິດເຂົ້າໃຊ້ເກົ່າທີ່ບໍ່ເຄີຍຖືກລຶບອອກ. ອະດີດພະນັກງານ, ບໍລິສັດໂຄສະນາເກົ່າ ຫຼື ຟຣີແລນຊ໌ທີ່ເຄີຍຊ່ວຍແລ່ນໂຄສະນາ ຍັງຄົງຖືສິດຄວບຄຸມເຕັມຮູບແບບຢູ່ເຖິງວ່າຈະຜ່ານໄປຫຼາຍເດືອນແລ້ວກໍຕາມ. ແອັດມິນທີ່ຕົກຄ້າງເປັນໜຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດເມື່ອກວດກາເພຈ, ເຊິ່ງນີ້ຄືເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງການລຶບລາຍຊື່ຈຶ່ງສຳຄັນທຽບເທົ່າກັບລະຫັດຜ່ານ.
ການຕັ້ງຄ່າທີ່ປ້ອງກັນການຍຶດເພຈໄດ້ສ່ວນຫຼາຍ
ເປົ້າໝາຍແມ່ນງ່າຍດາຍ: ທຸລະກິດເປັນເຈົ້າຂອງເພຈ, ບໍ່ແມ່ນບຸກຄົນໃດໜຶ່ງ, ແລະ ທຸກຄົນຖືສິດເຂົ້າໃຊ້ພຽງເທົ່າທີ່ຈຳເປັນຕໍ່ໜ້າວຽກຂອງຕົນ.
ເອົາເພຈໄວ້ພາຍໃຕ້ບັນຊີທຸລະກິດ. ໃຊ້ເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດຂອງແພລັດຟອມ (ມັກເອີ້ນວ່າ Business Suite ຫຼື ສ່ວນຕັ້ງຄ່າທຸລະກິດ) ເພື່ອໃຫ້ເພຈເປັນຊັບສິນຂອງທຸລະກິດ, ບໍ່ແມ່ນຂຶ້ນກັບໂປຣໄຟລ໌ສ່ວນຕົວຂອງພະນັກງານຄົນໃດຄົນໜຶ່ງ. ກວດກາໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເພຈປາກົດຢູ່ໃນນັ້ນໃນຖານະຊັບສິນທີ່ທຸລະກິດເປັນເຈົ້າຂອງ. ຖ້າເພຈຖືກສ້າງຂຶ້ນດົນແລ້ວພາຍໃຕ້ໂປຣໄຟລ໌ສ່ວນຕົວ, ໃຫ້ຍ້າຍມັນເຂົ້າສູ່ໂຄງສ້າງທຸລະກິດດຽວນີ້ເລີຍ ໃນຂະນະທີ່ທຸກຄົນຍັງອາລົມດີ ແລະ ໃຫ້ຄວາມຮ່ວມມື.
ມີເຈົ້າຂອງທີ່ໄວ້ໃຈໄດ້ຢ່າງໜ້ອຍສອງຄົນ. ຖ້າລະຫັດຜ່ານຖືກລັກພຽງອັນດຽວ ຫຼື ໂທລະສັບເສຍພຽງໜ່ວຍດຽວ ຈະບໍ່ມີໃຜສາມາດກູ້ເພຈຄືນມາໄດ້ເລີຍ. ໃຫ້ມອບສິດຄວບຄຸມເຕັມຮູບແບບແກ່ຄົນສອງຄົນທີ່ຈະຢູ່ກັບທຸລະກິດໄປຍາວໆ, ທາງທີ່ດີທີ່ສຸດຄືເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ ບວກກັບຮອງອີກໜຶ່ງຄົນ.
ໃຫ້ສິດພະນັກງານຕາມໜ້າວຽກ, ບໍ່ແມ່ນສິດຄວບຄຸມເຕັມ. ວຽກປະຈຳວັນສ່ວນຫຼາຍຕ້ອງການພຽງສິດທີ່ຈຳກັດເທົ່ານັ້ນ. ມອບສິດໃຫ້ແຕ່ລະຄົນສະເພາະໜ້າວຽກທີ່ກວມເອົາຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງພວກເຂົາ ແລະ ບໍ່ໃຫ້ເກີນນັ້ນ. ຄົນທີ່ເຮັດໜ້າທີ່ຕອບແຊັດລູກຄ້າບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງມີສິດລຶບແອັດມິນຄົນອື່ນ. ຍິ່ງມີແອັດມິນທີ່ຖືສິດເຕັມໜ້ອຍເທົ່າໃດ, ປະຕູສຳລັບຜູ້ໂຈມຕີກໍຍິ່ງໜ້ອຍລົງເທົ່ານັ້ນ.
ປ້ອງກັນບັນຊີແອັດມິນທຸກຄົນດ້ວຍການຢືນຢັນຕົວຕົນສອງຊັ້ນ. ທຸກຄົນທີ່ມີສິດເຂົ້າໃຊ້ລະດັບສຳຄັນຕ້ອງເປີດການຢືນຢັນຕົວຕົນສອງຊັ້ນ, ແລະ ພວກເຮົາແນະນຳໃຫ້ໃຊ້ແອັບຢືນຢັນຕົວຕົນ (authenticator app) ຫຼື ກະແຈຄວາມປອດໄພແບບຮາດແວ ແທນການໃຊ້ລະຫັດຜ່ານ SMS ພຽງຢ່າງດຽວ, ເພາະຂໍ້ຄວາມສາມາດຖືກດັກຈັບໄດ້ເມື່ອເບີໂທລະສັບປ່ຽນມື. ແອັດມິນແຕ່ລະຄົນຄວນຕັ້ງລະຫັດຜ່ານທີ່ຄາດເດົາຍາກ ແລະ ບໍ່ຊ້ຳກັນ ໂດຍເກັບໄວ້ໃນໂປຣແກຣມຈັດການລະຫັດຜ່ານ. ອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບທາງເລືອກຕ່າງໆໄດ້ທີ່ນີ້: ນະໂຍບາຍລະຫັດຜ່ານ ແລະ MFA.
ໃຊ້ອີເມວທຸລະກິດທີ່ເປັນໂດເມນຂອງບໍລິສັດເອງ. ລົງທະບຽນບັນຊີທຸລະກິດດ້ວຍທີ່ຢູ່ອີເມວເທິງໂດເມນຂອງບໍລິສັດທ່ານເອງ ແທນທີ່ຈະໃຊ້ອີເມວຟຣີທີ່ຜູກຕິດກັບບຸກຄົນໃດໜຶ່ງ. ເມື່ອພະນັກງານປ່ຽນແປງ, ທຸລະກິດກໍຍັງຄົງເກັບກ່ອງຂໍ້ຄວາມນັ້ນໄວ້ໄດ້. ໃຫ້ໃຊ້ກ່ອງອີເມວທີ່ເຈົ້າຂອງຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງຄົນສາມາດເຂົ້າໃຊ້ໄດ້, ເພື່ອວ່າເວລາຕ້ອງຕັ້ງລະຫັດຜ່ານໃໝ່ ຈະບໍ່ຕ້ອງໄປເພິ່ງພາຄົນທີ່ລາອອກໄປແລ້ວ.
ແຍກຊ່ອງທາງການຊຳລະເງິນຄ່າໂຄສະນາ ແລະ ກຳນົດວົງເງິນ. ຜູກຊ່ອງທາງການຊຳລະເງິນອັນໜຶ່ງໄວ້ໃຊ້ສຳລັບຄ່າໂຄສະນາໂດຍສະເພາະ, ພ້ອມທັງຕັ້ງວົງເງິນການໃຊ້ຈ່າຍໃຫ້ກົງກັບຍອດທີ່ໃຊ້ໃນເດືອນປົກກະຕິ. ກວດກາລາຍການຕັດເງິນຄ່າໂຄສະນາທຸກເດືອນໄປພ້ອມໆກັບການກວດກາສິດເຂົ້າໃຊ້ລຸ່ມນີ້.
ໃຜຄວນເຮັດຫຍັງໄດ້ແດ່
ກຳນົດບົດບາດເທື່ອດຽວ, ຈົດບັນທຶກໄວ້, ແລ້ວເອົາລາຍຊື່ຜູ້ມີສິດເຂົ້າໃຊ້ຕົວຈິງມາທຽບໃສ່ຕາຕະລາງນີ້ທຸກເດືອນ.
| ບົດບາດ | ສິ່ງທີ່ເຮັດໄດ້ | ໃຜຄວນຖືສິດນີ້ |
|---|---|---|
| ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ (ຄວບຄຸມເຕັມ) | ເພີ່ມ ຫຼື ລຶບຄົນ, ລຶບເພຈ, ຈັດການການຕັ້ງຄ່າ ແລະ ການຊຳລະເງິນທັງໝົດ | ຄົນທີ່ໄວ້ໃຈໄດ້ໃນໄລຍະຍາວສອງຄົນເທົ່ານັ້ນ |
| ພະນັກງານດູແລເນື້ອຫາ (ສິດຕາມໜ້າວຽກ) | ລົງໂພສ, ຕອບຂໍ້ຄວາມ ແລະ ຄຳເຫັນ | ພະນັກງານຮ້ານທີ່ດູແລເພຈທຸກມື້ |
| ຜູ້ລົງໂຄສະນາ (ສິດຕາມໜ້າວຽກ) | ສ້າງ ແລະ ຈັດການໂຄສະນາ, ເບິ່ງຜົນໂຄສະນາ | ຄົນທີ່ເຮັດໂປຣໂມຊັນ, ບໍ່ມີສິດປ່ຽນແປງການຊຳລະເງິນ |
| ຜູ້ປະສານງານດ້ານການເງິນ | ເບິ່ງໃບບິນ ແລະ ກຳນົດວົງເງິນການໃຊ້ຈ່າຍ | ເຈົ້າຂອງ ຫຼື ບັນຊີ, ບໍ່ແມ່ນໝົດທຸກຄົນໃນທີມ |
ຄົນທີ່ຢູ່ນອກເໜືອຈາກບົດບາດເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງມີສິດເຂົ້າໃຊ້ໃດໆທັງສິ້ນ, ລວມທັງຄົນແປກໜ້າທີ່ສະເໜີຕົວເຂົ້າມາ "ແກ້ໄຂ" ຄຳເຕືອນໃຫ້. ບໍລິສັດໂຄສະນາ ແລະ ຟຣີແລນຊ໌ຈະໄດ້ຮັບສິດຕາມໜ້າວຽກພ້ອມກຳນົດມື້ໝົດອາຍຸ, ແລະ ຕ້ອງຖືກລຶບອອກໃນອາທິດທີ່ວຽກສິ້ນສຸດລົງ. ໃຜກໍຕາມທີ່ລາອອກ ຈະຕ້ອງຖືກຕັດສິດເຂົ້າໃຊ້ໃນມື້ສຸດທ້າຍຂອງການເຮັດວຽກ, ຄືກັນກັບທີ່ທ່ານເກັບກະແຈຮ້ານຄືນ.
ການກວດກາ 5 ນາທີປະຈຳເດືອນ
ຕັ້ງໂມງເຕືອນແບບຊ້ຳໆໄວ້ໃນວັນຈັນທຳອິດຂອງທຸກເດືອນ. ເຈົ້າຂອງຄົນໜຶ່ງເປີດລາຍຊື່ຜູ້ມີສິດເຂົ້າໃຊ້ຂຶ້ນມາ ແລ້ວກວດກາຕາມລາຍການນີ້. ໃຊ້ເວລາປະມານຫ້ານາທີ.
- ນັບຈຳນວນຄົນທີ່ມີສິດຄວບຄຸມເຕັມ. ຄວນມີພຽງເຈົ້າຂອງທີ່ໄວ້ໃຈໄດ້ສອງຄົນເທົ່ານັ້ນ, ບໍ່ໃຫ້ເກີນນີ້.
- ອ່ານທຸກຊື່ໃນລາຍການອອກສຽງດັງໆ. ໃຜກໍຕາມທີ່ທ່ານບໍ່ຮູ້ຈັກ, ຫຼື ບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກນຳກັນແລ້ວ, ໃຫ້ລຶບອອກທັນທີ.
- ກວດກາວ່າຄົນທີ່ເຫຼືອແຕ່ລະຄົນຍັງຈຳເປັນຕ້ອງໃຊ້ສິດຕາມໜ້າວຽກປັດຈຸບັນຢູ່ບໍ່. ຫຼຸດສິດອັນໃດກໍຕາມທີ່ບໍ່ກົງກັບໜ້າວຽກແລ້ວລົງ.
- ກວດກາວ່າເຈົ້າຂອງທັງສອງຄົນຍັງເປີດການຢືນຢັນຕົວຕົນສອງຊັ້ນດ້ວຍແອັບ ຫຼື ກະແຈຄວາມປອດໄພຢູ່ຄືເກົ່າ.
- ຢືນຢັນວ່າອີເມວຕິດຕໍ່ຍັງເປັນຂອງທຸລະກິດ ແລະ ກ່ອງຂໍ້ຄວາມຂອງມັນຍັງໃຊ້ງານໄດ້ປົກກະຕິ.
- ເບິ່ງຜ່ານໆຢູ່ບ່ອນແຈ້ງເຕືອນການເຂົ້າລະບົບຫຼ້າສຸດ ແລະ ລາຍການໃຊ້ຈ່າຍຄ່າໂຄສະນາ ວ່າມີຫຍັງທີ່ເບິ່ງບໍ່ຄຸ້ນຕາບໍ່.
ຂຽນວັນທີ ແລະ ຜົນການກວດກາລົງໃນປຶ້ມບັນທຶກ ຫຼື ໂນ້ດທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ: "ກວດກາວັນທີ 3 ມີນາ, ເຈົ້າຂອງ 2 ຄົນ, ພະນັກງານ 3 ຄົນ, ລຶບອະດີດນັກອອກແບບອອກ 1 ຄົນ." ຖ້າທ່ານມີເພຈທີສອງ, ໃຫ້ເຮັດແບບດຽວກັນນີ້ອີກຫ້ານາທີກັບເພຈນັ້ນນຳ; ຜູ້ໂຈມຕີມັກເລືອກເພຈທີ່ທ່ານລືມດູແລ.
ຊົ່ວໂມງທຳອິດຫຼັງຈາກເພຈຖືກຍຶດ
ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດສັນຍາໄດ້ວ່າແພລັດຟອມຈະສົ່ງເພຈຄືນໃຫ້, ແລະ ໃຜກໍຕາມທີ່ຮັບປະກັນວ່າກູ້ຄືນໄດ້ແນ່ນອນແມ່ນກຳລັງຫາເລື່ອງຂາຍບໍລິການໃຫ້ທ່ານ, ແຕ່ການລົງມືແກ້ໄຂຢ່າງວ່ອງໄວຈະຊ່ວຍຈຳກັດຄວາມເສຍຫາຍໃຫ້ໜ້ອຍທີ່ສຸດບໍ່ວ່າຜົນຈະອອກມາແນວໃດກໍຕາມ.
1. ປ້ອງກັນບັນຊີສ່ວນຕົວກ່ອນເປັນອັນດັບທຳອິດ. ໃຫ້ໃຊ້ອຸປະກອນທີ່ປອດໄພ ເພື່ອປ່ຽນລະຫັດຜ່ານບັນຊີສ່ວນຕົວຂອງແອັດມິນທຸກຄົນ ແລະ ເປີດການຢືນຢັນຕົວຕົນສອງຊັ້ນດ້ວຍແອັບຢືນຢັນຕົວຕົນ. ຜູ້ໂຈມຕີມັກຈະຍັງຄົງຄວບຄຸມເພຈຜ່ານບັນຊີສ່ວນຕົວຢູ່ ເຖິງວ່າທ່ານຈະລຶບພວກເຂົາອອກຈາກເພຈແລ້ວກໍຕາມ, ດັ່ງນັ້ນຂັ້ນຕອນນີ້ຈຶ່ງຕ້ອງເຮັດກ່ອນໝູ່. ຖ້າສົງໄສວ່າອຸປະກອນໃດໜຶ່ງອາດຈະມີມັລແວ, ໃຫ້ປ່ຽນໄປໃຊ້ເຄື່ອງອື່ນ ແລະ ເອົາເຄື່ອງທີ່ໜ້າສົງໄສນັ້ນໄປສະແກນກ່ອນ.
2. ໃຫ້ເຈົ້າຂອງທີ່ຍັງເຫຼືອລຶບຜູ້ບຸກລຸກອອກ. ຖ້າເຈົ້າຂອງທີ່ໄວ້ໃຈໄດ້ຄົນໃດຍັງມີສິດເຂົ້າໃຊ້ຢູ່, ພວກເຂົາຕ້ອງລຶບແອັດມິນທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກອອກທັນທີ, ຈາກນັ້ນໃຫ້ກວດກາລາຍຊື່ຄືນອີກສອງຮອບ: ບາງເທື່ອຜູ້ບຸກລຸກກໍເພີ່ມບັນຊີທີສອງເຊື່ອງໄວ້ເປັນບັນຊີສຳຮອງ. ໃຫ້ຖ່າຍພາບໜ້າຈໍລາຍຊື່ທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກເຫຼົ່ານັ້ນໄວ້ກ່ອນລຶບ.
3. ໃຊ້ໜ້າຊ່ວຍເຫຼືອທາງການຂອງແພລັດຟອມສຳລັບບັນຊີທີ່ຖືກແຮັກ. ເປີດສູນຊ່ວຍເຫຼືອດ້ວຍຕົວເອງຜ່ານເມນູຊ່ວຍເຫຼືອໃນແອັບ ແລ້ວເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນສຳລັບບັນຊີ ແລະ ເພຈທີ່ຖືກແຮັກ. ຢ່າກົດລິ້ງຈາກຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນຕົ້ນເຫດຂອງບັນຫາເດັດຂາດ, ແລະ ຢ່າຈ່າຍເງິນໃຫ້ບຸກຄົນທີສາມທີ່ອ້າງວ່າສາມາດບັງຄັບໃຫ້ແພລັດຟອມດຳເນີນການໃຫ້ໄດ້.
4. ແຈ້ງເຕືອນລູກຄ້າຂອງທ່ານຜ່ານຊ່ອງທາງອື່ນ. ໂພສແຈ້ງຈາກບັນຊີອື່ນໆຂອງທ່ານ, ກຸ່ມແຊັດຂອງຮ້ານ, ແລະ ຕິດປ້າຍປະກາດໄວ້ຢູ່ເຄົາເຕີ: "ມື້ນີ້ເພຈຂອງພວກເຮົາມີບັນຫາ. ກະລຸນາຢ່າກົດລິ້ງທີ່ເພຈສົ່ງໃຫ້, ແລະ ຢ່າໂອນເງິນມັດຈຳໄປຫາເລກບັນຊີໃໝ່ ຈົນກວ່າພວກເຮົາຈະຢືນຢັນຜ່ານຊ່ອງທາງນີ້." ຄວາມເສຍຫາຍຮອບສອງສ່ວນຫຼາຍແມ່ນເກີດຈາກການທີ່ລູກຄ້າຫຼົງເຊື່ອຂໍ້ຄວາມທີ່ຜູ້ຍຶດເພຈສົ່ງຫາໃນນາມຂອງທ່ານ.
5. ເກັບຫຼັກຖານໄວ້ ແລະ ປັບປຸງລະບົບຄວາມປອດໄພໃຫ້ແໜ້ນໜາຂຶ້ນ. ເກັບສຳເນົາຂໍ້ຄວາມຫຼອກລວງ, ທີ່ຢູ່ລິ້ງປອມ, ແລະ ພາບໜ້າຈໍຂອງແອັດມິນທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກໄວ້. ຈາກນັ້ນໃຫ້ຕັ້ງຄ່າທັງໝົດຕາມຫົວຂໍ້ກ່ອນໜ້ານີ້ຄືນໃໝ່. ການວາງລະບົບໃໝ່ດ້ວຍວິທີນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ກົນອຸບາຍເກົ່າໆບໍ່ສາມາດກັບມາໃຊ້ງານໄດ້ອີກເປັນຄັ້ງທີສອງ.
ຂັ້ນຕອນດຽວທີ່ທ່ານຄວນເຮັດໃນອາທິດນີ້
ເປີດລາຍຊື່ຄົນທີ່ມີສິດເຂົ້າໃຊ້ເພຈຂອງທ່ານຂຶ້ນມາ, ນັບເບິ່ງວ່າມີຈັກຄົນທີ່ຖືສິດຄວບຄຸມເຕັມ, ແລະ ຈົດຊື່ເຫຼົ່ານັ້ນໄວ້. ຖ້າຈຳນວນມີຫຼາຍກວ່າສອງຄົນ, ຫຼື ມີຊື່ຂອງຄົນທີ່ບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກນຳທ່ານແລ້ວຢູ່ໃນລາຍຊື່, ນັ້ນແມ່ນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງທ່ານ.
ສົ່ງຈຳນວນດັ່ງກ່າວມາໃຫ້ພວກເຮົາທາງ WhatsApp ພ້ອມທັງບອກວ່າມີພະນັກງານຈັກຄົນທີ່ຕອບລູກຄ້າໃນແຕ່ລະມື້, ແລະ ບອກພວກເຮົາວ່າເພຈຂອງທ່ານຢູ່ພາຍໃຕ້ບັນຊີທຸລະກິດ ຫຼື ຢູ່ພາຍໃຕ້ໂປຣໄຟລ໌ສ່ວນຕົວຂອງໃຜຜູ້ໜຶ່ງ, ແລ້ວພວກເຮົາຈະຕອບກັບໄປວ່າແຕ່ລະຄົນຄວນຖືບົດບາດໃດແດ່.
- #facebook-page
- #access-control
- #two-factor-authentication
- #scam-awareness
- #staff-offboarding
